11 способов сэкономить время утром

Важное на тему: 11 способов сэкономить время утром с полным описанием и комментариями специалистов.

3 моих любимых способа экономить время

«Опять это не успела… и это… и вот это…», — вздыхаю я в конце дня, подытоживая, что времени на все не хватило. А возможно, я просто не совсем рационально его использовала? Недавно я задумалась над тем, какие способы позволяют мне экономить время. Сегодня расскажу о трех самых эффективных. А еще в блоге можно почитать о техниках для женского тайм-менеджмента.

Мои любимые способы экономить время

Способ № 1. Не спешить

Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!

Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать. И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. А не лучше ли сразу делать качественно?

Как стать более организованной — узнайте здесь

Парадокс студента: времени сделать хорошо — нет, но время на переделку — всегда найдется

Способ № 2. Перестать смотреть телевизор

Это один из самых эффективных способов экономить время. Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!

Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около 10 лет назад. Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе. Но чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской. Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела. Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.

Еще несколько приемов для управления временем: зачем есть лягушку, как провести аудит дня и др.

«У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека

Способ № 3. Резервировать время

Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: делать уборку (по ссылке вы узнаете, как полюбить наведение порядка) можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении, главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.

Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время. Так, если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время: или это будет очень поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно), или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные 2 часа просто отдыхать и приходить в себя.

Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же 40 минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст. Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные 1 ч 20 минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении. Так что мой вывод: сокращать время на дела нужно – но делать это реалистично и с умом.

А еще в последнее время я стала пользоваться матрицей Эйзенхауэра — по ссылке вы найдете статью, о том, что это и как ее применять для планирования домашних и рабочих дел

А какие способы экономить время используете вы? Есть ли какие-то приемы, которые позволяют экономить много времени вам?

Новости медицины

Медицинский электронный журнал

Успеть все: 10 способов сэкономить время утром

Хватит опаздывать! Читайте на sunny7 о том, как успеть утром сделать все нужные дела и сэкономить время.

Тебе катастрофически не хватает времени по утрам на себя любимую? Ты не можешь выкроить время на утреннюю зарядку, пробежку и полноценный завтрак? Дело в том, что ты пока еще не научилась распределять грамотно время и расставлять приоритеты. Как успеть все за утро и при этом выглядеть бодро и ухоженно — узнай в нашей статье.

Как сэкономить время утром и не опаздывать
1. Определись вечером с образом на завтра
Чтобы быстро собраться утром, продумай свой образ с вечера, вплоть до мелочей, аксессуаров, носков и нижнего белья. Повесь выбранную одежду на отдельное место.

2. Приготовь завтрак заранее
Пускай твой завтрак будет готов с вечера. Или хотя бы в холодильнике будут подготовлены необходимые продукты для быстрого завтрака: фрукты, молоко, мюсли, сухофрукты. Это поможет тебе сэкономить время утром и позавтракать перед работой. Хорошо, если у тебя есть мультиварка, которая приготовит твой завтрак заранее, и он будет теплым и полезным.

3. Купи качественный мощный фен

Он поможет тебе за пять минут сделать укладку и высушить даже самые длинные и густые волосы.
4. Хитрости прически
Не успела помыть голову – воспользуйся сухим шампунем. Он подсушит корни и освежит волосы. Скрути волосы в пучок на затылке и закрепи мягкой резинкой, чтобы она не оставила заломов. В это время делай макияж. Когда распустишь волосы, сбрызни их сухим шампунем — он придаст объём и не склеит пряди. Бублик для волос и шпильки – спасение для любой катастрофы с волосами. Научись прическам, которые можно делать пять минут. Такие хитрости помогут быстро собраться утром и успеть все, если ты проспали.

5. Оставь кисти для макияжа для вечера
Утром твои верные помощники — кончики пальцев. Ими быстро распределяй не только лёгкую тональную основу и консилер, но и кремовые румяна и светлые тени для век.

Читайте так же:  Как защитить кожу от холодного воздействия

6. Смешай тональную основу с увлажняющим кремом
Так ты сможешь обойтись без долго впитывающегося крема и праймера.

7. Многофункциональные средства
Многофункциональные средства – твое спасение, если ты опаздываешь утром. Тинты для губ и щёк, например, можно наносить даже на ходу — они очень тщательно и быстро растушёвываются и дают естественный эффект.

8. Все под рукой

Держи кошелек, сумки, ключи возле двери в корзине или специальном месте. Собирай сумку с вечера кладите ее рядом с дверью.

9. Не устраивай уборку
Все, что тебе нужно сделать утром — это вымыть за собой посуду и застелить постель. Не нужно устраивать генеральную уборку, мыть полы и пылесосить. Даже если заметиа утром, что дома не так уж чисто. Иначе, рискуешь просто опоздать на работу.

10. Не отвлекайся на телефон и телевизор
Просматривание соцсетей и ознакомление с утренними новостями оставь на время, когда будешь добирать до работы. Утренние телепрограммы и ранние звонки по телефону отвлекают намного больше, чем все остальное.

Спешите медленно, и все успеешь. Пускай твое утро будет спокойным и продуктивным!

4 совета: как сэкономить время утром

Ниже 4 самых полезных приема, как выкроить время на себя любимую.

Каждое утро, когда ты просыпаешься, бежишь на кухню готовить, кормить кота и выгуливать собаку, собираешь сумку и собираешь детей – каждое утро нужно успеть привести себя в порядок, чтобы выглядеть неотразимо.

Просыпайся пораньше

Сон – хранитель твоей красоты. Во сне твой организм работает на клеточном уровне – укрепляет иммунитет и выравнивает обмен веществ. Самое важное — спать правильно: ученые считают, что один час до полуночи равен двум часам после, поэтому если ты ляжешь раньше и встанешь раньше, то оптимизируешь время сна.

Собирайся с вечера

Делая некоторые вещи с вечера, ты сохранишь уйму времени с утра. Поэтому выщипай брови, накрась ногти, расчеши волосы. Каждый раз, когда ты делаешь часть дел перед сном, ты сохраняешь часть своих нервов следующим утром.

Хочешь, чтобы твои глаза блестели с самого утра? Для этого не обязательно закупаться подводкой и мучить ресницы дорогой тушью. Блеск глаз напрямую зависит от того, чем ты питаешься. Твой желудок – это машинное отделение организма, которое отвечает за твой внешний вид и здоровье. Если ты начинаешь свой день с двух чашек эспрессо и бутербродов с колбасой, то приготовься увидеть все это под своими глазами позже днем. Заведи привычку каждое утро начинать со стакана теплой воды с лимоном – организм скажет тебе спасибо за помощь обмену веществ и вывод токсинов.

Душись правильно

Итак, твоя кожа свежа и прекрасна, в глазах блеск, волосы шелковистые, а что на счет аромата? Готова поспорить, что каждый раз, ты просто брызгаешь из флакона на разные части тела и бежишь на работу, надеясь, что ты донесешь аромат хотя бы до середины дня. И, конечно, бывали моменты, когда, например, в кафе кто-то проходит мимо, и ты провожаешь их обонянием, наслаждаясь стойким и приятным запахом? Так вот эти люди явно знают, как нужно «носить» духи. Брызни немного духов в зону под грудью, подожди, пока они осядут, и продолжай одеваться. На протяжении дня температура тела будет повышаться, теплый воздух поднимется наверх и вместе с ним — аромат.

Как сэкономить в быту? Полезные советы

Раньше, когда я слышала фразу «экономия в быту», мне на ум приходило только одно – почаще готовить дома и пореже питаться в кафе. Экономия налицо! Это верно, но, оказывается, способов экономить деньги гораздо больше. Делюсь с вами тем, что удалось собрать и применять лично у меня дома. Итак, как сэкономить в быту?

Сэкономить в быту: как?

  • Пользоваться недорогими порошками для стирки и средствами для мытья посуды. По составу почти все они одинаковы – незачем переплачивать за бренд. Что касается мытья посуды и чистки плиты-раковины-кранов, то вполне подойдет одно универсальное средство, которое, уверена, найдется в любом доме – это сода. Дешево и сердито + никакой «химии»!
  • Заменять обычные лампочки на энергосберегающие и светодиодные. Многие знают об этом, но далеко не все пользуются. А экономия реальная – с тех пор, как мы дома перешли на светодиодные лампочки, экономия электричества – больше чем в два раза.
  • Не вестись на халяву. Пример из жизни: сосед уверяет, что незачем нанимать грузчиков, чтобы вынести вещи при переезде – мол, поможет с другом («Не переживай, сочтемся»). На выходе оказывается, что дешевле было как раз нанять грузчиков – ведь обед + «премиальные» для соседей вышли дороже.
  • Ходить за продуктами сытой. Да-да, звучит странно, а работает точно: пойдя в магазин будучи голодной, гораздо легче накупить всяческих ненужностей, о которых раньше и не думалось. А еще есть целый ряд советов, которые помогут экономить на еде без ущерба для здоровья.
  • Покупать одежду в конце сезона. Конечно, если носить вообще нечего, то в мае мы идем покупать одежду и обувь на лето. Попробуйте однажды сделать иначе: покупайте вещи для лета в августе-сентябре, а зимнюю куртку – в феврале-марте. Экономия очевидна: вещи в конце сезона можно купить в 1,5-2 раза дешевле, нежели они стоили в начале. Конечно, это правило не распространяется на остромодную одежду и аксессуары – если купить их в конце сезона, то к следующему скорее всего они устареют.
    Кстати, иногда чтобы экономить на одежде — достаточно провести тщательную ревизию, избавиться от ненужного и определить, что вас радует в одежде. А начать можно с моего бесплатного гардеробного практикума «Разумный гардероб»:

И наконец…

Гении экономии;-) Зачем покупать новый почтовый ящик, если можно не покупать?)

А какие способы нашли вы, чтобы экономить в быту?

50 способов сэкономить свое время

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

Читайте так же:  Лучшие маски из натуральных компонентов

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Как экономить время: 15 советов

Как экономить время и все успевать? Есть ли элементарные и проверенные хитрости для этого на каждый день? Ответы на данные вопросы мы подготовили в сегодняшней статье в виде 15 простых, но действенных советов, которые позволят вам экономить свое время и успевать больше, чем всегда.

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

  • Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
  • Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
  • Поет третья – вы завтракаете.
  • Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Читайте так же:  Главные модные фишки весны-лета 2017

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

Лучше подготовить завтрак с вечера и другие лайфхаки как экономить время утром

Утро добрым не бывает — всем знакома эта фраза? Мы уверены, что большая часть читателей знает, о чем идет речь, и разделяет эту точку зрения. Для многих раннее утро — это не бодрый подъем вместе с солнышком, а мучительные сборы на работу или учебу, когда все валится из рук, кофе убегает, а собака норовит испачкать только что выглаженный костюм. А ведь утро — это самое начало суток и именно оно задает настроение на целый день. Как же сделать его максимально продуктивным и минимально стрессовым? Вам помогут несколько простых лайфхаков.

Экономим время. и воду

Безусловно, больше всего нас раздражают ранние подъемы — вот бы поспать еще полчасика, а на тумбочке уже с пять минут надрывается будильник. Вы скажете, что вам приходится вставать так рано, чтобы все успеть, все итак рассчитано по минутам. Да, и мы не призываем вас отказаться от какого-либо действия, но все-таки утверждаем, что время, потраченное на сборы можно здорово сократить и потратить на такой сладкий в утренние часы сон.

Поставьте зубную щетку ближе к ванне и чистите зубы в то время, когда принимаете душ — и вот лишние пять минут уже у вас в кармане! Кажется, что это мелочь, однако попрактиковав такое совмещение утренних процедур, вы заметите, что действительно начали собираться быстрее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Планируем утро с вечера

Еще один способ сэкономить время утром — сделать часть дел еще вечером. Это, например, касается подбора одежды. Открываем шкаф и стоим перед ним в раздумьях, что же сегодня надеть (а драгоценные минуты между тем уходят) — знакома ситуация? Чтобы из раза в раз не тратить с утра время на то, чтобы выбрать наряд, продумайте его с вечера.

Обязательно посмотрите прогноз погоды и выбирайте одежду в соответствии с ним, иначе толку от планирования будет мало — накануне вы достали свое любимое светлое платье с коротким рукавом, а утром за окном льет дождь и дует промозглый ветер, снова приходится судорожно искать, что надеть. Затем погладьте выбранную одежду и повесьте ее так, чтобы за ночь ее не могли измять и оставить шерсть на ней домашние животные. Утром вам останется только одеться, а это всего-навсего семь минут.

Завтрак съешь сам. и приготовь тоже сам

Только не торопясь, путая соль с сахаром и рассыпая все возможные продукты на кухне, а так же, как и одежду, — с чувством, с толком, с расстановкой, но вечером. Накануне можете сварить кашу, а утром вам останется только разогреть ее в микроволновке, добавив в нее горячего молока и фруктов.

Еще один вариант хорошего и быстрого завтрака — смузи. Заранее порежьте фрукты или овощи крупными кубиками и положите в морозильную камеру — утром останется только закинуть горсть их в блендер и нажать кнопочку, а уже через три минуты вы сможете наслаждаться вкусным и полезным блюдом.

Некоторые скажут, что это слишком сложно, и они итак неплохо экономят время на завтраке, перекусывая на ходу сэндвичем или проглатывая по дороге на работу сытную булочку. Да, это и в правду очень экономит время, а заодно разрушает здоровье.

Завтрак должен быть сбалансированным и питательным, ведь это главный прием пищи, который должен зарядить нас энергией и силой на целый день, а кроме того, нельзя есть набегу, торопясь и плохо пережевывая еду (это чревато расстройствами кишечника). Так что лучше потратьте дополнительные три минуты на то, чтобы основательно позавтракать, зато потом организм скажет вам спасибо. Запомните, полезный завтрак — это одна из хороших привычек, которые делают нашу жизнь лучше.

Пользуйтесь нашими советами, и тогда ваше утро обязательно станет добрым!

9 способов сэкономить время

9 способов сэкономить время

В этой статье мы поговорим с вами о способах сэкономить время, особенно, если вы владеете бизнесом (пусть даже и маленьким).

Как владелец малого бизнеса или индивидуальный предприниматель, вы постоянно играете миллион ролей. Вы генеральный директор, директор по маркетингу, директор по продажам, руководитель производства, копирайтер и литературный редактор, помощник, администратор и специалист по обслуживанию клиентов — список можно продолжать и дальше. Неудивительно, если ваш список дел не вмещается на одну страницу ежедневника.

А, как говорится, время – деньги. И именно время имеет существенное значение в вашем бизнесе. Поэтому очень важно выстроить для себя систему, которая поможет вам сэкономить уйму времени, чтобы заняться своим любимым делом.

КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ

И хочу сегодня с вами поговорить об очень простых стратегиях, на которые можно потратить всего 10 минут вашего времени в день.

1 | УСТАНОВИТЕ ЧЕТКИЕ ЦЕЛИ

Постановка целей поможет вам сэкономить время в 2-х направлениях.

Во-первых, вы будете видеть, что занимаетесь делом, которое не имеет никакого отношения к вашей цели.

Во-вторых, вы перестанете тратить время на принятие тех или иных решений. До того, как я начала устанавливать свои цели на неделю и месяц, я часто по утрам не имела ни малейшего понятия, что мне делать сегодня, и что мне принесет сегодняшний день. Я могла заниматься несколькими задачами сразу. Я могла переключиться на что-то другое, которое казалось в тот момент очень важным. Уйму времени я тратила на ненужные задачи, застрявала в ежедневной рутинной работе, вместо того, чтобы добиться хоть какого-то прогресса в моем бизнесе. И в конце дня я понимала, что толком-то ничего и не сделала.

Советую вам ставить цели на полгода, на три месяца, на каждый месяц, на каждую неделю. Ведь даже краткосрочные цели являются частью долгосрочных.

Читайте так же:  Какими проблемами грозит быстрое похудение

2 | СТРАТЕГИЯ ДЛЯ КАЖДОЙ ОБЛАСТИ ВАШЕГО БИЗНЕСА

Ключевое слово здесь именно план. И план этот должен быть разумным. Ставьте перед собой большие цели, стройте грандиозные планы до тех пор, пока они держат вас своей мотивацией. Пока они заставляют вас работать тяжело и с умом.

Составьте план, который будет тренировать вас, но не сломает. Здесь можно привести сравнение с мышцами, которые тренируются постепенно. Вы же не можете без подготовки сесть на поперечный шпагат?

3 | ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Возможно, кто-то из вас сейчас задумчиво почесал затылок.. Что значит «эффективно»?

Теперь, когда вы знаете свои цели и у вас есть четкий план действий, вы можете тратить свое время более эффективно. Поделюсь с вами несколькими советами:

4 | ЗНАЙТЕ СВОЙ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ЦИКЛ

Я имею в виду «сов» и «жаворонков». Кто-то продуктивно работает с самого утра. А у кого-то мозг «готов к работе» во второй половине дня. Понаблюдайте за собой, в какое время суток вы наиболее продуктивны, а в какое вы не можете заставить себя работать.

После того, как вы определите свой энергетический цикл, вам проще составить план задач на день. Логично, если вы захотите заниматься более приоритетными творческими задачами в то время, когда уровень вашей энергии высок.

5 | СОХРАНЯЙТЕ РЕСУРСЫ ВНИМАНИЯ

Наше внимание и концентрацию можно сравнить с работой аккумулятора. Ученые установили, что человек способен полностью сосредоточиться на задаче в течение приблизительно 20-30 минут, потом «заряд» его внимания начинает иссякать. Я не говорю сейчас о средней продолжительности концентрации внимания, которая, согласно некоторым исследованиям составляет лишь около 8 секунд времени. Я говорю о том, чтобы сосредоточиться на выполнении какой-либо конкретной задачи. Это называется постоянное внимание.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете повторно зарядить свой аккумулятор довольно быстро. Просто вам нужно делать небольшие перерывы в течение дня. Эта техника называется Pomodoro (помидор), когда каждые 25 минут вы делаете 5-минутный перерыв. Более детально об этой технике вы можете прочесть здесь.

6 | СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ, КОТОРАЯ РАБОТАЕТ НА ВАС

Не знаю, как вы, но если я не записываю все дела и задачи в ежедневник, то они просто так и останутся не сделанными. Календарная система поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе и месяце в целом, она помогает планировать свои действия так, что вы не будете чувствовать перегруженность.

Когда-то я начинала свое планирование с календаря в Outlook. Но так как я могу не всегда находиться у компьютера и слышать свой телефон, то я по старинке использую обычный бумажный ежедневник, который у меня всегда под рукой. Интересно, какую систему планирования вы используете?

10 способов сэкономить время в вашем бизнесе и получить больше за меньшее время.

7 | АВТОМАТИЗАЦИЯ «НЕТ ЗАВТРА»

Автоматизация является одним из наилучших способов для экономии времени. Вот некоторые идеи о том, что для автоматизации:

EMAIL РАССЫЛКА

Если у вас есть база электронных адресов ваших клиентов, вам не нужно лично каждому отсылать письмо с уникальными предложениями, акциями и т.д. Все за вас сделает автоматическая емейл-рассылка. Например, кто подписан на рассылку моего блога, могли заметить, что я использую для этого сервис Mailchimp. То же самое можно сделать в любом другом сервисе автоматической рассылки писем. Вы один раз настраиваете, а все остальное за вас делает система.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Должна признать, что социальные сети занимают намного больше времени в моем бизнесе, чем хотелось бы. Буду честной, может показаться, что я трачу весь день на соцсети, потому что я должна Х раз в день написать твит, Х раз в день опубликовать пост в Facebook. А помимо этого есть еще Google+, Pinterest, Instagram. А группы в Facebook и ВКонтакте.

Сократить время на социальные сети можно за счет специальных платформ, где вы можете запланировать все публикации заранее. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.
Наиболее известные программы планирования для социальных сетей:

Buffer и Hootsuite (оба имеют бесплатный тарифный план)
Co-Schedule и Post Planner (только для Facebook и Twitter)
BoardBooster (только для Pinterest)

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ

Я не имею в виду, что вы не должны находиться в непосредственном контакте с вашими клиентами или ответить на их проблемы лично. Но вы можете автоматизировать множество повторяющихся задач, например, ответы на часто задаваемые проблемы клиентов.

Выше я уже упоминала о системах планирования. Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вероятно, вам придется сталкиваться с одними и теми же вопросами. Используйте функцию готовых ответов в Gmail. Это позволит вам сохранять шаблоны электронных писем для последующего использования. Таким образом, каждый раз, когда вам нужно отвечать на один и тот же вопрос, у вас уже есть заранее написанный шаблон. И все, что вам нужно сделать, это только настроить его.

ОРГАНИЗОВАННАЯ ЦИФРОВАЯ ЖИЗНЬ

У вас было такое, когда вы ищете какой-то файл в компьютере в течение 10 минут? Обычно у меня в компьютере всегда полный порядок. Рабочий стол не захламлен документами и папками, я всегда знаю где искать нужный мне файл. Но пару раз я сталкивалась с тем явлением, когда тратила много времени на поиски необходимого. Скажу вам, эмоции были еще те!

Поэтому советую вам потратить немного времени, чтобы организовать ваш цифровой мир.

Например, все мои бизнес-файлы я храню в отдельных папках в облаке. Вы можете также создать аккаунт в сервисах Google Docs или OneDrive.

ОРГАНИЗУЙТЕ СВОИ ИДЕИ

Свою голову тоже нужно держать в порядке. Представьте на минутку, что вы сидите у компьютера и в вашем браузере открыто много вкладок. Интернет работает медленно, компьютер зависает и кроме этого одновременно открыто много программ. Примерно то же самое происходит в нашем мозгу, когда мы хотим одновременно удержать в мозгу все свои идеи или информацию.

Каждый раз, когда у вас появляется новая идея или вы хотите запомнить какую-то информацию, вам нужно иметь для всего этого место хранения.

Это может быть бумажный блокнот или программа в компьютере, имитирующая блокнот для записей. Наличие вышеперечисленных помощников поможет вам организовать свои мысли, видеть идеи более ясно.

Для таких вещей я использую Evernote, где я сохраняю все свои идеи, бизнес-проекты и просто нужную мне информацию.

8 | СОЗДАЙТЕ ШАБЛОНЫ

Использование готового шаблона занимает гораздо меньше времени, чем создавать каждый раз что-то с нуля. Например, создание графических шаблонов для социальных сетей, блога. Вам не нужно каждый раз создавать новый шаблон, вы просто вставляете новое изображение, меняете текст, цвет, шрифт и готово! И по времени эта процедура занимает около 2х минут.

Читайте так же:  Советы начинающим велосипедистам

Мне нравится использовать Canva для большинства моих изображений для социальных сетей, так как это сервис имеет уже готовые шаблоны разных размеров. Кроме этого я использую Adobe Photoshop для создания изображений для блога.

9 | ИСКЛЮЧИТЬ НЕНУЖНОЕ

Вероятно, есть только два места в интернете, где мы проводим слишком много времени: электронная почта и социальные сети.

Наверняка вы подписаны на десятки рассылок интересных для вас блогов, сайтов, сервисов. Со временем интересы могут измениться, и те письма, которые вызывали у вас восторг, уже не кажутся вам интересными, и вы их просто удаляете, не читая. Звучит знакомо?

Эти письма загромождают ваш почтовый ящик, заставляя проверять его несколько раз в день и удалять ненужные 53 письма. Что же делать в такой ситуации?

Освободите себя от мусора, используйте Unroll.me. Этот сервис показывает вам список рассылок, на которые вы подписаны (у меня их было 71!) и дальше вы принимаете решение, хотите ли вы и дальше получать от кого-то письма, или отписаться одним кликом мыши.

Я почувствовала невероятное облегчение, когда сократила количество подписок до 28. Кроме этого у меня появилось больше времени на то, чтобы читать на самом деле ценные для меня письма.

Второе, что нужно сделать, это сократить время, которое вы тратите на социальные сети. Например:

  1. Установите лимит времени на то, сколько вы тратите времени на социальные сети в день.
  2. Сократите количество социальных сетей, которые вы используете для вашего бизнеса. Я знаю, кажется, что вы должны быть на каждой платформе, но физически вы не можете вести все бизнес-аккаунты одновременно. Выберите для своего бизнеса 2-3 социальные сети, которые вам больше всего нравятся и в которых собрано наибольшее количество ваших потенциальных клиентов. Поработайте пока с ними, со временем вы можете добавить еще одну в свой список.

Я хочу, поблагодарить вас, что нашли время для прочтения этой статьи до конца. Надеюсь, что это стоило инвестиций вашего времени, и вы уйдете с этой страницы с большим количеством идей о том, как сэкономить время в собственном бизнесе.

Позитивные изменения происходят от позитивных действий, поэтому позвольте мне спросить вас: какое одно действие вы собираетесь принять на основе этого списка, чтобы сэкономить время в вашем бизнесе?

Кроме того, если у вас есть какие-либо другие большие ресурсы для экономии времени, поделитесь ими в комментариях!

11 вещей, которые нужно сделать до 9 утра, чтобы день задался

Несколько простых способов настроить себя на хороший лад

Только если вы не уверенный «жаворонок», утро для вас вряд ли является любимым временем суток — особенно зимой, когда солнце встает поздно. ELLE — об 11 вещах, которые стоит сделать до 9 утра, чтобы ваш день стал лучше.

1.Выпейте стакан воды

Специалисты считают, что вода запускает в организме метаболические процессы. И хотя не все диетологи согласны с этим утверждением, большинство согласится с тем, что стакан обычной воды сможет быстро взбодрить после сна, возможно, даже лучше чашки кофе.

2.Не смотрите ленту Instagram

Чаще всего, выключая будильник, мы уже по инерции открываем Instagram. Но из-за того, что мозг еще спит, просмотр ленты превращается в механическое и бездумное занятие. Лучше потратьте эти 10-15 минут на то, чтобы просто поваляться в кровати или сделать что-нибудь полезное — например, зарядку.

3.Ответьте на сообщения или письма, которые оставили на потом

Согласитесь, часто по вечерам мы открываем сообщения и из-за усталости думаем, что ответим на них позже или просто игнорируем их. Незавершенный разговор может вызывать подсознательное чувство беспокойства. Не позволяйте этому преследовать вас весь день: ответьте на непрочитанные письма и сообщения прямо с утра.

4.Подумайте о чем-то хорошем, что ждет вас сегодня

Это может быть обед с подругой или тот момент, когда вечером вы вернетесь в постель, — поставьте перед собой приятную цель, и это заставит вас воспринимать весь день позитивно.

5.Заправьте постель

Намного приятнее приходить вечером в чистую и убранную постель, чем после тяжелого рабочего дня еще заниматься уборкой.

6.Улыбнитесь первому человеку, которого увидите

Возможно, по утрам вы и не похожи на самого дружелюбного человека на свете, но нет лучшего способа настроиться на хороший лад, чем улыбнуться первому же человеку, которого вы увидите сегодня. Это может быть ваш муж, ребенок, родители, сосед или даже незнакомец на улице — не упускайте шанс сделать свой и еще чье-то день ярче.

7.Используйте специальные приложения для естественного пробуждения

Сейчас существует масса приложений, которые отслеживают циклы сна и могут разбудить вас во время фазы легкого сна. Бояться, что вы проспите, не нужно: программа разбудит вас в течение 30 минут до установленного вами времени пробуждения.

8.Послушайте любимую песню

Слушайте музыку пока завтракаете, делаете зарядку или принимаете душ. Только не ставьте любимый трек на будильник — это определенно не самая хорошая идея.

9.Займитесь растяжкой

Не нужно делать полное «Приветствие солнцу» или пытать повторить какую-нибудь сложную тренировку от звездного тренера. А вот за несколько минут растяжки после ночи, когда вы вряд ли спали на спине, как советуют врачи, — за это тело точно скажет вам «спасибо».

10. Съешьте завтрак, приготовленный заранее

У правила готовить завтрак с вечера сразу несколько плюсов. Во-первых, вы избавите себя от утреннего стресса, связанного с готовкой. Во-вторых, сэкономите время. Ну а в-третьих, у вас не будет искушения съесть что-нибудь не очень полезное.

11.Скажите себе, что у вас будет хороший день

Потому что правильный настрой — это главное.

Хёрст Шкулёв Паблишинг

Видео (кликните для воспроизведения).

Москва, ул. Шаболовка, дом 31б, 6-й подъезд (вход с Конного переулка)

11 способов сэкономить время утром
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here