6 полезных хитростей для настоящих прокрастинаторов

Важное на тему: 6 полезных хитростей для настоящих прокрастинаторов с полным описанием и комментариями специалистов.

15 способов превратить прокрастинацию в ваше преимущество

Вы не одиноки. Прокрастинируют все, даже вполне успешные люди.

Может быть, вы хронический прокрастинатор. Или просто на вас навалилось слишком много дел. И вместо того, чтобы делать презентацию, или важный отчет, вы лезете в соц. сети, или разбираете папки на столе, или читаете статьи про прокрастинацию. Вы ругаете себя, вы чувствуете усталость, и даже не знаете, как заставить себя работать.

Но знаете что? Вам не обязательно быть суперпродуктивным (если вы не робот — вы не одиноки, все прокрастинируют время от времени).

На самом деле, вы можете превратить прокрастинацию — в свое преимущество. Обернуть ее себе на пользу. Вам надо только научиться перенаправлять ее в нужное русло.

Как? Давайте разберемся.

Вот 15 идей, которые помогут превратить прокрастинацию в ваше преимущество.

# 1. Повысить креативность

Прокрастинацию можно использовать, чтобы повысить вашу креативность и улучшить генерацию идей.

Иногда вы можете (и должны) проигнорировать естественное желание закончить побыстрее — и вместо этого найти несколько потрясающих идей. Довольно часто, если вы дадите себе время подумать — так, походишь, посмотришь, просто лишний раз прогуляешься или выпьешь кофейку, в голову приходят новые идеи, аругменты или примеры. И в итоге ваша работа станет гораздо лучше.

Этот прием использовали очень многие известные личности. Леонардо Да Винчи был знаменитым прокрастинатором. Считается, что он работал над Моной-Лизой с 1503 по 1517 г. Режиссер Жан-Пьер Жёне начал коллекционировать истории и воспоминания для фильма «Амели» еще в 1974 году. За 27 лет до начала съемок.

Как сказал знаменитый сценарист Аарон Соркин: «Вы называете это прокрастинацией, я называю это — думать».

Надо только быть начеку, и вовремя заметить, когда прокрастинация переходит все границы (и уж тогда — канделябром ее!)

# 2. Прокрастинация — ваш творческий гид

Венгерский психолог Михай Чиксентмихайи заметил, что любая творческая работа состоит из пяти шагов:

  1. Подготовка;
  2. Инкубация;
  3. Инсайт;
  4. Оценка;
  5. Тщательная доработка.

Это ж целых пять уровней прокрастинации! Когда задача небольшая — эти пять элементов сливаются вместе, и длятся секунды. А если задача объемная или сложная?

Когда вы должны писать статью, или сочинять отчет, или даже пересадить тот цветочек, который купили на прошлой неделе, все эти задачи требуют пять отчетливых — и очень разных шагов. Пытаться протолкнуть сколько-нибудь сложный проект сквозь эти стадии — все равно что пытаться засунуть круглые детали в квадратные отверстия. Трудно, бессмысленно и неэффективно.

Учитывайте естественные этапы в процессе работы, и все станет получаться гораздо легче. Вы начнете продвигаться вперед спокойно и без суеты. Иногда даже быстрее, чем рассчитывали.

# 3. И рыбку съесть, и на лодке покататься

Управляемая прокрастинация — один из самых полезных приемов.

Начните прокрастинировать на правильных вещах. В следующий раз, когда делаете что-то важное, и собираетесь остановиться и сделать что-то (не полезное) — просто отложите это на несколько минут (3-5). Через 5 минут отложите еще на 10 минут. И вскоре вы забудете, что собирались остановиться.

Управляемая прокрастинация кажется парадоксом. Но удивительным образом — работает каждый раз.

# 4. Прокрастинируйте на нужных вещах

Совет из книги Брайана Трейси «Съешьте лягушку».

Научитесь прокрастинировать на неважных задачах, и сосредоточьтесь на задачах с высокой важностью.

Регулярно пересматривайте свои действия и решайте, есть ли задачи, которую вы можете безопасно отложить. Например, отложить просмотр новостей или чтение газет, а вместо этого сделать что-то полезное (например, почитать книгу по нужной теме).

# 5. Станьте структурированным прокрастинатором

Воспользуйтесь положительной прокрастинацией — станьте структурированным прокрастинатором.

Запишите заранее список дел, которые можете делать в перерывах — что-то полезное, вместо ФБ или инстаграмма. Например, позвонить в кабельную компанию, или разобрать ящик, или прогуляться за чашечкой кофе.

Отныне вы будете прокрастинировать с пользой для дела, вместо того чтобы гуглить своих бывших, слоняться по фейсбуку, или просматривать фотки знаменитостей.

Вы — настоящий герой трудового подвига!

# 6. Главное — хороший разбег

Иногда бывает сложно браться сразу за трудное дело. Начните с разминки. Например, вам нужно позвонить клиенту, но вы не хотите этого делать прямо сейчас. Сделайте сначала что-то попроще. Потом, на волне удовлетворения от сделанного, позвонить будет гораздо проще.

Таким образом, вы не сдаетесь. Вы просто расслабляетесь на второстепенных задачах, пока не будете готовы выполнить самую важную.

# 7. Удалите лишнее из списка дела

Большинство прокрастинаторов, как правило, откладывают работу, когда у них слишком длинный список дел.

Используйте свои навыки прокрастинационные — выделите главные задачи и сфокусируйтесь на тех, которые наиболее привлекательны для вас и имеют более срочные сроки.

Иногда откладывание задачи может фактически уменьшить количество элементов в вашем списке задач. Может быть, время вышло, или кто-то другой это сделал, или еще что-то. Главное, что вы можете спокойно удалить эту задачу из своего списка.

Поговорка в тему: Не спешите выполнять приказ начальства — ибо всегда может последовать команда «отставить». Проверено — работает. Хотя и реже, чем хотелось бы.

# 8. Подготовьтесь к чему-то большому

Иногда вы не готовы действовать прямо сейчас. Вам нужно именно морально подготовиться к задаче или событию.

Например, вы хотели бы получить повышение от своего босса, но боитесь, что вам откажут. Вы находите оправдания не заходить к нему в офис. Вы откладываете это.

Превратите эту прокрастинацию в процесс подготовки. Проиграйте ситуацию заранее в своем уме. Мысленно проговорите, и даже запишите то, что сказать. Как лучше начать, на что обратить внимание. Подготовьте ответы на сложные вопросы. Чем лучше вы подготовитесь к разговору, тем больше вероятность, что он закончится нужным для вас результатом.

Читайте так же:  Сама соблазнительность топ-10 образов для романтического вечера

# 9. Нам нужен план. Хороший план…

Если вы не уверены в том, как решить или выполнить задачу, дайте себе дополнительное время, чтобы улучшить ваш план.
Иногда вам нужно дополнительное время, чтобы организовать свои мысли и лучше понять тему, прежде чем выполнять какую-либо работу. Используйте это дополнительное время для составления грубого плана, как именно вы начнете.
Вам не нужно делать этот план идеальным. Когда вы, наконец, начнете, «как» откроется вам — в нужное время.

# 10. Используйте суточные перепады энергии

Вы жаворонок или сова?

В любом случае, у каждого из нас есть периоды в течение дня, когда мы работаем лучше всего. Когда вы испытываете подъем энергии, вы можете выполнить работу всего дня за короткий период времени. Начните выполнять наименее желаемые (наиболее важные, трудные) дела именно в это время.

Скоро вы заметите, что вычеркнули очень многие дела из вашего списка дел.

# 11. Дедлайны — лучшие друзья прокрастинатора

Прокрастинация может помочь вам поднять уровень энергии и получить больше удовлетворения от сделанного.

Когда наступает дедлайн, вы чувствуете, что сама судьба стучится в дверь. Беспокойство, стресс и страх — самые частые чувства, связанные с дедлайном. Но дедлайны могут быть и источником позитивной энергии. Идея пропустить вашу важную дату может резко повысить вашу продуктивность и поможет закончить работу. А когда вы сдадите все в срок — удовлетворение будет гораздо выше, чем при спокойной размеренной работе.

Некоторые прокрастинаторы лучше работают под давлением, другие хуже. Выясните, что верно для вас. И если заметите, что под давлением работаете лучше — используйте это.

# 12. Почитайте

Не хочется пока делать презентацию для клиента? Возьмите со стола книгу про бизнес или личное развитие, которые помогут вам улучшить ваши деловые навыки.

Плюс, пока вы читаете, это может дать вам несколько решений для отложенной задачи — более умным, креативным и эффективным способом.

На самом деле, это необязательно должна быть какая-то «полезная» книга. Когда вы ищете нужное решение, идею может подсказать что угодно — картинка-демотиватор в фейсбуке, или неожиданная цитата в какой-то статье, или случайное описание в развлекательном чтиве. Сработать может что угодно.

# 13. Отдохните, расслабтесь и доставьте себе удовольствие

Вы вдруг заметили, что откладываете задачу? Может быть, пришло время расслабиться и отдохнуть. Если вы устали и расстроены, начинать сложное дело — ну лучшая идея. Вы можете не просто сделать плохо. Вы можете испортить то, что уже работало. Особенно это касается задач, которые требуют сосредоточенного внимания к деталям.

Здоровый баланс между работой и жизнью — ключ к высокой продуктивности. Работать дольше помогает вам чувствовать, что вы полностью выкладываетесь. Но это может вызвать синдром выгорания, потерю фокуса, и вызвать прокрастинацию. Найдите время выпустить пар. Делайте короткие перерывы. Дайте себе возможность перезарядиться, чтобы встретить следующее препятствие во всеоружии.

# 14. Воспользуйтесь чужой прокрастинацией

Не только вы прокрастинируете. Другие тоже это делают.

Если вы научитесь управлять своей прокрастинацией — вы не только повысите свою продуктивность, но и других обгоните. Мелочь, но приятно. Так что пока они прокрастинируют — сделайте что-то прямо сейчас. Совершите что-то великое. Или просто нужное. Вы в выигрыше!

# 15. Получаете удовольствие от прокрастинации? Добавьте еще немного…

Смысл приема: использовать прокрастинацию — как вознаграждение, чтобы создать привычку работать над важными делами.

Например, мне нужно написать сложный текст. И что-то тяжело идет. Я заставляю себя поработать минуты 2-3 — сделать небольшой кусочек. Потом переключаюсь на youtube и отдыхаю несколько минут.

Потом снова работаю еще 3-5 минут. Если идет хорошо, можно поработать подольше. Если тяжело — опять немного отдыхаю.

Какие преимущества у этого метода?
— Его лучше всего применить, когда действительно трудно идет. Потом, когда уже втянешься — можно и дольше работать.
— Вы фактически создаете у себя привычку сначала поработать — а потом получить заслуженную награду. Прокрастинация становится ценным подкреплением. В итоге и работа сделана, и прокрастинировать гораздо приятнее потом, потому что — заслуженно.

Сегодня это мой любимый прием. Вы сами не заметите, как создадите новую привычку, и ваша продуктивность сильно повысится.

Заключение

Как видите, прокрастинация — не всегда ужасная вещь. Иногда — да что там, почти всегда, вы можете вполне извлекать из нее пользу.

Научитесь управлять своей прокрастинацией. Превратите ее в своего союзника. Да, иногда требовательного и прихотливого — но союзника.

Потому что на самом деле — это не какая-то «Самка Чужого» забралась в ваш организм, и мешает вам работать. Это вы сами — ваши желания, ваши неосознанные иногда мысли и идеи — пытаются высказаться и рассказать что-то важное.

Научитесь их слушать и находить взаимовыгодное решение.

И что теперь делать?

Примените то, что прочитали в этом посте!

  1. Определите ситуации, когда вы прокрастинируете.
  2. Выберите один из приемов — который вам нравится больше. Начните применять.
  3. Практикуйте его в течение месяца — и отметьте, как получается.
  4. Потом можно попробовать другой. Или оставить тот, что уже работает.
  5. В любом случае — научитесь управлять своей прокрастинацией, чтобы лучше достигать своих целей. Пока остальные прокрастинируют и продолжают ругать себя за это.

Источники:
1. Михай Чиксентмихайи наиболее известен благодаря своей идее «потока». Согласно его теории, люди наиболее счастливы, если пребывают в особом потоковом состоянии — напоминающем Дзэн состоянии полного единения с деятельностью и ситуацией. В интервью журналу «Wired» Чиксентмихайи описал состояние «потока» так: «Быть полностью вовлечённым в деятельность ради неё самой. Эго отпадает. Время летит. Каждое действие, движение, мысль следует из предыдущей, словно играешь джаз. Всё твоё существо вовлечено, и ты применяешь свои умения на пределе».

Почитать еще?

Понравился пост?

Подписывайтесь на обновления нашего блога,
и не пропустите самое интересное.

— Никакого спама!
— Отписаться можно в любую секунду.

Читайте так же:  8 советов на каждый день, которые помогут похудеть каждой

20 простых хитростей, которые упростят вам повседневную жизнь

Чтобы упростить некоторые повседневные вещи, люди придумали много хитростей.

Некоторые изобретения настолько просты, что кто-то может подумать «как я не догадался до этого?».

Узнайте о нескольких лайфхаках, которые смогут вам пригодиться, и сделать жизнь, пусть на капельку, но проще.

Маленькие хитрости

1. Используйте свой смартфон в качестве GPS навигатора. Если вам не хочется покупать для него отдельное крепление, можете использовать обычную резинку (см. изображение).

2. Нет желания что-то учить? Положите любимые сладости на страницы, которые вам нужно прочитать — отличная мотивация.

3. Буквы белого цвета с черной обводкой будут отлично видны на любом фоне.

4. Если хотите зарядить свой телефон, будучи на отдыхе, а зарядку забыли дома, подключите телефон к телевизору — обычно в отелях телевизоры имеют USB вход.

5. Если шкаф для вещей не очень большой, можете использовать детали от крышки алюминиевой банки, чтобы соединить сразу две вешалки — это сэкономит много места и поместится больше вещей.

6. Некоторые вещи в доме можно переделать, вместо того, чтобы их выбрасывать — например, детскую кроватку можно переделать в стол для школьника, когда ребенок подрастет.

Хитрости жизни

7. При создании пароля используйте нестандартные буквы и символы — вычислить такой пароль почти невозможно.

8. Если трудно открыть крышку банки, используйте старый теннисный мячик — разрежьте его, чтобы воспользоваться внутренним резиновым слоем, который обеспечит хорошую хватку.

9. Если к вентилятору прикрепить влажные салфетки с каким-нибудь ароматом, то ваш дом наполнит приятный запах.

Полезные хитрости

10. Закрепите любую резинку к банке с краской, и у вас не будет проблем, когда будете очищать щетку от лишней краски.

11. Чтобы удобнее нести листы бумаги (ватман, например) используйте разрезанные поперек картонные цилиндры от туалетной бумаги.

12. Пластиковую упаковку (обычно она используется для карт памяти, флэшек, мышек и других небольших гаджетов) можете аккуратно открыть открывалкой для консервов.

13. Небольшую пластиковую бутылку можно использовать как держатель телефона (и шнура) во время зарядки.

Маленькие хитрости для дома

14. Наденьте на трубку пылесоса старые колготки или носки, чтобы собирать мелкие делали (например, если вы уронили сережку и не заметили этого).

15. Вешалку для штанов можно использовать в качестве держателя книги рецептов (или любой другой книги или журнала).

16. Если включить фонарик на вашем телефоне и поставить на него бутылку с водой, то получится «лампа», которая намного лучше фонарика освещает помещение.

17. Если ваша дверь издает громкий звук, когда вы ее открываете, попробуйте надеть на ее ручки резинку.

18. Если захотелось мороженого, такой нехитрый способ поможет сохранить ваши руки в чистоте, когда мороженое начало таять.

19. Старый штеркер для 3.5 миллиметрового входа (стандартный вход для наушников в телефонах и планшетах) можно использовать для быстрого отключения всех звуков.

20. Чтобы быстро и аккуратно очистить клубнику от хвостика, используйте трубочку — просто проденьте ее снизу вверх через ягоду.

Маленькие хитрости для домашнего мастера

Несколько хитрых приемов для домашних мастеров выложил на своём видео автор канала “Стройхак”.

Малярная лента пригодится мастеру

1. Если вы счастливый обладатель обычно механической рулетки, вам на помощь придёт малярная лента. Наклейте её на рулетку и вам не придется постоянно бегать к столу, чтобы записать результаты. Всё это можно будет сделать прямо на рулетке. А уже потом перенести на бумагу. Или просто наклеить саму ленту.

Хитрая лента

2. Чтобы сохранить шпатель в чистоте, например, при работе с какой-нибудь грязной химии, которую потом трудно оторвать от инструмента, воспользуйтесь прочной хозяйственной лентой. Это очень удобная маленькая хитрость. Крепкая и в то же время легко рвется поперёк. Наклейте на шпатель и он всегда останется чистым после работы. Удаляется хозяйственная лента, не оставляя никаких следов. Этот прием очень полезен при работе с битумной мастикой, для которой шпатель приходится отмывать растворителем. Кстати, клиенты отлично герметизируют носики строительных тубусов, не надо закручивать разные саморезы. Только лучше приклеивать со смещенным краем. Так удобнее снимать в последствии.

Целлофан выручает

3. Часто клей pva засыхает на резьбе флаконов, в котором находится. Открутить крышку в следующий раз очень непросто. Чтобы такого не повторялось, возьмите пакет из плотного полиэтилена и вырежьте из него небольшой кусочек. Теперь резьба в безопасности. И флакон с клеем будет всегда легко открываться.

Приспособление для круговой пилы

4. Круговая пила имеет несколько насадок различного диаметра. Но у всех их периодически возникают одна проблема: при просверливании отверстия остается деревянный кружок, заклинивающийся внутри пилы, достать его оттуда бывает очень сложно. Конечно, можно использовать отвертку, но удобнее воспользоваться шурупом, закрутив его в деревяшку. И он, уперевшись в основание пилы, выполнит проблемный остаток. Полезная хитрость для домашнего мастера.

Хомут из пластиковой трубы

5. Если у вас остался кусок пластиковой трубы от ремонта, из него получится прекрасный хомут для разных проводов и шнуров. Отрежьте несколько сантиметров любым инструментом. Ножовкой или специальными просверлите 2 сквозных отверстия. Удобно делать сначала сверла маленького диаметра, а потом чуть большего. У мастера например, сверло диаметром 5 мм. Края отрезанной части можно обточить на наждачной бумаге. Берём резинку, протягиваем через отверстие и завязываем на концах узлы. Девайс готов. Куча старых непослушных проводов теперь будет в порядке.

Хитрость для удобного сверления

6. Малярная лента пригодится нам ещё в одном случае. Когда нужно сделать отверстия на стене под какой-нибудь гаджет. Например для телефона. Наклеиваем на аппарат и простым карандашом проявляем посадочное место для крепления. Снимаем ленту и отмечаем места для сверления. Теперь остаётся только приклеить к стене. Причём можно подкорректировать. Теперь проделываем отверстия.

Шлангуем, чтобы работать с умом

7. Если у вас есть разводные или, как их еще называют, переставные клещи, воспользуйтесь следующим советом. Отрежьте от резинового или силиконового шланга пару кусков и оденьте их на губки инструмента. Теперь при работе с деликатными поверхностями, вроде хромированной детали, не оставите царапины. Чтобы не потерять куски шланга, их можно надеть на инструмент, предварительно сняв пластиковые ручки.

Читайте так же:  Ботильоны-монстры от ирис ван херпен

Визуализация хитростей на видео

Смотрите на ролике, как применить хитрости и приемы для домашнего умного мастера.

Тот, кто ведет свой бизнес, прекрасно знает, что это не отдых на экзотических островах и не общение на светских раутах, а прежде всего тяжелый труд и суровая дисциплина. Именно эти обязательные факторы многие не выдерживают и поддаются желанию бросить все или, как минимум, отложить на завтра, несколько дней… А иногда получается, что и навсегда. В психологии даже родился новый термин «прокрастинация» (склонность к откладыванию текущих обязательных дел «на потом»), который и обозначает подобное состояние. Термин моментально обрел популярность и сегодня употребляется очень во многих источниках. Почему?

Взлет популярности прокрастинации произошел с того времени, как Интернет прочно вошел в офисные компьютеры и наш быт. В частности, с развитием социальных порталов, развлекательных ресурсов, электронной почты и подобных сервисов. Сидение в социальных сетях или на развлекательных сайтах гораздо заманчивее, чем трудовая деятельность, особенно, если она непосредственно осуществляется на компьютере, имеющем выход в Интернет. Но путей для преодоления прокрастинации немало и, если вы замечали у себя склонность к ней, то можете провести испытания на себе.

6 полезных хитростей для настоящих прокрастинаторов

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Склонностью к постоянному откладыванию дел и мыслей «на потом», то есть прокрастинацией (англ. procrastination задержка, откладывание), сегодня в той или иной степени «болеют» около 60% людей. Таков результат исследований канадского психолога Пирса Стила, проведенных им в 2010 году. Хроническим «больным» плохо помогают традиционный тайм-менджмент и всевозможные аутотренинги. Однако для борьбы с болезнью были разработаны новые средства — по последнему слову техники.

1. Обруч на голову

Возможно, надев на голову сенсорный обруч-антипрокрастинатор Muse: The Brain-Sensing Headband, вы будете выглядеть несколько экстравагантно, зато ваша производительность труда вырастет в разы. Muse: The Brain-Sensing Headband сканирует уровень мозговой активности (с помощью электроэнцефалограммы) и передает результаты на смартфон или компьютер. Если вы «расконцентрировались», тут же услышите звуковой сигнал, призывающий заняться делом.

В этом на первый взгляд фантастическом приборе, использована технология «нейрофидбек», открытая более 30 лет назад. Этот метод терапии основан на применении биологической обратной связи, позволяющей делать информацию о мозге доступной в режиме реального времени. С помощью технологии «нейрофидбек» в США еще в 80-е годы начали лечить последствия инсульта.

Средства на проект уже собраны с помощью краудфандинга, и до серийного выпуска осталось совсем чуть-чуть. Предполагается, что стоимость антипрокрастинатора составит $199.

2. Браслет на руку

Многие прокрастинаторы в целях временного избавления от болезни нуждаются в постоянных «тычках» — например, дед-лайнах или окриках начальства.

Браслет Tactilu поможет ощутить «тычки» на расстоянии: он предназначен для дистанционной тактильной коммуникации. Создатели браслета — медиа-арт-группа panGenerator и креативная лабораторией Сheil — использовали кучу различных технологий: от банальных Bluetooth и интернет-соединения до сенсорного слоя QTC (Quantum Tunneling Composite). Разумеется, браслет будет полезен не только для прокрастинаторов. Например, влюбленным он тоже понравится.

3. Часы перед глазами

Да не простые. А специальные, «съедающие» дела и время. Эти часы под названием Delete Clock придумали корейские дизайнеры.

Суть в том, что циферблат настенных часов можно использовать как To-Do list: каждый час — поле для заметок, для «плана работ» на сегодня. Прорезиненная стрелка часов, проходя по надписи на циферблате, медленно ее стирает. А прокрастинатор видит, что время, потраченное зря, действительно превращается в ничто, в пустоту.

4. Турбокнопка в уши

Тут все очень просто: читаете «устрашающий» текст на сайте, нажимаете на красную кнопку — и начинает звучать обязывающая к действию в течение 25 минут музыка. Не очень действенно, зато бесплатно. И попробовать «антипрокрастинаторную» турбокнопку можно прямо сейчас.

5. Колье на шею

Cенсорное колье Vibe: Emotions Sensor реагирует на ваше настроение. Нерабочий настрой — «упадничество» или, напротив, неуместная в офисе веселость — будут видны окружающим: колье собирает и анализирует биометрические параметры человека, и в зависимости от его эмоционального состояния меняет цвет диодов. Хорошая идея для подарка сотрудницам от начальства на 8 Марта или Новый год.

6. Шило на будущее

Группа российских ученых (при поддержке ОАО «Роснано»), изобрела специальный электронный наноимплант, названный ШИЛО (широкоинтенсивный лантометрический ортоскоп). Имплант, который постоянно «сканирует» деятельность префронтальной коры и вживляется в ягодицу больного прокрастинацией. При уменьшении активности коры ШИЛО вызывает невыносимый зуд в ягодице пациента.

Жаль только, что информация о приборе ШИЛО появилась на ряде российских научно-популярных сайтов 1 апреля 2012 года. Но все перечисленное выше — вовсе не шутки.

Содержание

Прокрастинация — абсолютно отрицательное и вредное психологическое явление; ее причина лень, а следствие — пустое времяпрепровождение. Именно так считает большинство людей, которые убеждены, что с прокрастинацией нужно беспощадно бороться всеми доступными способами. Такое же мнение можно встретить и на многочисленных сайтах, посвященных психологическим проблемам и разумной организации труда и отдыха. Но что, если посмотреть на прокрастинацию под другим углом зрения? Может ли она оказаться не настолько плохой и, при определенных условиях, даже повышать продуктивность?

Почему человек прокрастинирует?

Прокрастинация является следствием работы двух противодействующих отделов мозга — лимбической системы, включающей в себя центр удовольствия, и префронтальной коры, отвечающей за планирование будущего. Лимбическая система провоцирует человека на получение удовольствия “здесь и сейчас”, префронтальная кора заботится о будущих благах..

Тимоти А. Пичил (Timothy A. Pychyl), доктор философии и автор Дайджеста прокрастинации, считает, что именно в функциях префронтальной коры заключено все отличие человека от животных, которые живут исключительно рефлексами. Но у человека, к сожалению, есть отделы мозга более слабые, так что ему приходится контролировать себя, чтобы действовать разумно.

Читайте так же:  Идеальная свадьба 10 идей для зимнего образа невесты

При ослаблении самоконтроля лимбическая система празднует победу, вынуждая человека отказываться от трудоемких и сложных задач, — лишь бы сейчас было хорошо, а дальше “видно будет”.

Так что, прокрастинация имеет биологическую основу. Джордж Эйнсли (George Ainslie), экономист, относительно прокрасттинации сказал, что это “базовый импульс человека”.

Виновник прокрастинации — страх?

Пол Грэхем (Paul Graham), инвестор и предприниматель, считает, что прокрастинация — это много больше, чем обычное откладывание дел. Он отмечает страх человека перед масштабными проектами. Трудоемкие, требующие инновационного подхода, проекты вселяют настоящий ужас перед их выполнением.

Вы, наверное, не единожды замечали, что, планируя приступить к выполнению такого масштабного проекта, вы бываете окружены массой мелких и, как кажется, неотложных дел. Вы намерены приступить к написанию романа, который задумали уже давно, и вдруг вспоминаете, что вы обещали пару-тройку отзывов, у вас была запланирована небольшая статья, да и порядок в документах (неважно, электронных или бумажных) пора уже наводить. Причем подобные дела, в некоторых случаях действительно необходимые, будут у вас появляться изо дня в день, и точно также изо дня в день будет откладываться начало работы над романом.

Эта ситуация — результат работы лимбической системы, которая подобным образом старается уберечь вас от панического страха перед серьезной задачей.

Журнал New Yorker опубликовал статью Джеймса Суровецки (James Suroweicki), в которой говорится, что человек, стараясь уберечь себя от потерь и полного краха, на подсознательном уровне создает ситуации, препятствующие началу работы над масштабным проектом; в результате чего успех запланированного проекта абсолютно нереален.

Следует ли лечить прокрастинацию?

Прокрастинация бывает различных видов, некоторые из которых можно отнести к полезным. В общем случае выделяют три вида:

  • когда вы вообще не заняты выполнением задач;
  • когда выполняете менее важные задачи;
  • когда вы выполняете важные задачи, но не те которые запланированы.

Понятно, что второй и третий виды прокрастинации более выгодны. Если вы отложите на некоторое время ответы по e-mail или не очень срочную домашнюю деятельность, и займетесь выполнением более важной для вас на данный момент задачи, то этот вариант можно считать положительным.

Профессор Джон Перри (John Perry) из Стенфордского университета опубликовал в Huffington Post свою работу, в которой говорит о двух видах прокрастинации, помогающих увеличить продуктивность.

Первый вид обусловлен перфекционизмом (уверенность, что наилучший результат достижим). По мнению Джона Перри, многие прокрастинаторы являются перфекционистами. Если они очень хотят выполнить задачу идеально, но завтра, а не сегодня, то это откладывание может дать положительный результат.

Если задача отложена до самого последнего момента, но выполнена тщательно и адекватно, то не придется дорабатывать ее много раз из-за различных мелочей, стремясь достичь абсолютного идеала, которого не существует.

«Да, я прокрастинатор, но я перфекционист! Я выполню эту задачу настолько хорошо, насколько только возможно, но не сегодня!»

Второй положительный вид прокрастинации заключается в умении отличать важное от второстепенного. Откладывание задач на неопределенное время иногда приводит к тому, что необходимость их выполнения пропадает сама собой, в результате на их выполнение не затрачивается время.

Полезная прокрастинация

Существует несколько теорий, применение которых позволяет использовать прокрастинацию и получать положительные результаты. Одна из них — мысль о двух разновидностях “хорошей” прокрастинации, или полезном откладывании дел.

Суть этой мысли в том, что откладывая мелкие дела, вы посвящаете свое время выполнению действительно важных задач.

Одним из видов отвлекающих от основной задачи дел являются поручения. Это просто классика уводящих в сторону от основной задачи забот. Как правило, поручения (или подавляющую их часть) могут выполнять все сотрудники, а основную стоящую перед вами задачу, — вы один. В данном случае, откладывая поручения и занимаясь своим основным делом, вы поступаете правильно.

Ещё одна суть “полезной” прокрастинации в том, что вы откладываете выполнение важной задачи, потому что знаете — по истечении некоторого времени вы выполните ее качественнее и с меньшими временными затратами. Ваш эмоциональный настрой на серьезную работу имеет большое значение.

Когда к вам приходит вдохновение для работы над серьезным проектом, совершенно неразумно растрачивать время на выполнение мелких, зачастую не очень важных, дел, тем более, что их выполнение может взять на себя практически любой другой сотрудник. Конечно, длительное игнорирование возложенных на вас мелких дел может привести к хорошему “завалу”, однако, отлично выполненный серьезный проект чаще всего того стоит.

Работа над серьезными проектами в моменты вдохновения приносит большое удовольствие, и ваша лимбическая система не выкажет никаких возражений против такой работы.

Структурированная прокрастинация

Структурированная пркрастинация — ещё одна разновидность полезного откладывания дел по методу “хорошей” прокрастинации, по мысли Джона Перри.

Структурированная прокрастинация является отличной стратегией, говорит Джон Перри, увеличивающая эффективность работы. Её основой является уже упомянутый выше страх перед масштабными проектами.

Чаще всего при составлении списка дел сначала отмечаются важные дела. Но вы, прокрастинируя, приступаете к выполнению дел, идя по списку снизу вверх, в результате чего на выполнение основных задач не остается ни времени, ни сил.

Идея Джона Перри заключается в обмане самого себя — нужно разместить в начале списка действительно сложные дела, но не имеющие первостепенной важности.

Такая психологическая уловка известна с 1930 года, о ней говорил Роберт Бенчли (Robert Benchley):

Человеку доступно выполнение больших объемов работы, но при одном условии, что это не та работа, выполнение которой необходимо в данный момент.

Психолог Стил Пирс (Piers Steel) из университета Калгари заявляет, что прокрастинаторы давно поняли полезность такого самообмана и сумели сделать его привычкой.

Прокрастинация, работающая на вас

Здесь приведены несколько советов, выполнение которых позволит заставить прокрастинацию приносить вам пользу.

Начните с подготовки

Нет ничего удивительного в том, что вас пугает начало выполнения сложной работы. Как говорилось выше, это особенность работы мозга. Если же страх вынуждает откладывать выполнение задачи на длительный срок, а время меж тем уходит в никуда, займитесь выполнением мелких дел, необходимых на подготовительном этапе для работы над проектом. В ходе выполнения этих подготовительных дел ваш страх уменьшится или пропадет совсем.

Читайте так же:  10 оригинальных идей для корпоративной вечеринки

Если у вас есть возможность привлечь другого человека для сотрудничества, то это тоже поможет преодолеть начальный страх.

Составьте список дел с учетом собственных эмоций

Предложение Джона Перри (структурированная прокрастинация) вполне работоспособно. Настройте список дел “под себя” — поставьте первыми пунктами сложные задачи, время выполнение которых может потерпеть.

В этой хитрости главное то, чтобы вы не обманывали себя относительно важности записанных первыми задач, тогда у вас появится желание выполнения других дел из списка, в числе которых и окажутся ваши “монстры”.

Два работающих правила

Писатель Рэймонд Чандлер (Raymond Chandler) принял для себя два очень интересных работающих правила, позволяющих с желанием приступить к работе. В установленные часы, которые он посвящает работе ( для него это четыре часа в день), он следует принципам:

  1. Не можешь писать — не пиши.
  2. Не пишешь — не делай ничего другого в это время.

Провести четыре часа, совсем ничего не делая, не просто скучно, а часто просто не под силу. Результат: Рэймонд Чандлер — очень продуктивный писатель.

Потребуйте от себя большего

По мнению Джона Перри прокрастинатор всегда стремится уменьшить взятые на себя обязательства, считая, что чем меньше будет запланированных задач, тем выше процент выполнения.

Такой подход ликвидирует основную причину прокрастинации, считает Джон Перри, но при этом выбор между важными и второстепенными делами отсутствует. Малое количество задач в итоге приводит к тому, что прокрастинатор вообще ничего не делает.

Эта дорога не к эффективности, а к растительному существованию.

Вывод: в большей или меньшей степени прокрастинация присуща всем людям, но при правильном подходе она вполне может повышать эффективность.

Неожиданные домашние хитрости в закладки 30

Конечно, одержимое накопительство — это плохо, но некоторым вещам можно дать шанс на вторую жизнь, а они в свою очередь — облегчат вам вашу!

Резиновые ленты — для дверных замков

Вам надо выходить или заходить в дверь, а руки заняты? Натяните на дверные ручки резиновое
кольцо, и замочный механизм будет на нужное время нейтрализован.

Одинокие носки — вместо пузырьковой пленки

Носки, как люди, иногда теряют свою пару, но не спешите от них избавляться: они с успехом и без удара по экологии заменят пузырьковую пленку при упаковке хрустальных бокалов и маленьких вазочек.

Соломинка — для неустойчивых цветов

Нежные стебли тюльпанов и других цветов не хотят стоять ровно и рушат вашу гениальную цветочную композицию? Помогут букету оставаться в форме обычные соломинки для питья.

Резиновые перчатки — для открытия банок

С резиновой перчаткой открыть упрямую банку с вареньем сможет даже самая миниатюрная женщина.

Лишние пуговицы — для сережек-гвоздиков

Чтобы вам больше не приходилось играть в детектива, пытаясь найти затерявшуюся в шкатулке с драгоценностями пару сережке-гвоздику, скрепляйте их вместе на пуговице, и впредь они будут неразлучны.

Выкрутите из патрона разбитую лампочку с помощью картофелины
Разрежьте картофелину на две половинки, возьмите одну половинку, аккуратно наколите на разбитую лампочку и выкрутите.

. Если надо открыть бутылку, а под рукой не оказалось штопора, воспользуйтесь саморезом и плоскогубцами.

Заверните саморез в пробку и с помощью плоскогубцев вытащите саморез вместе с пробкой.

2. Заверните обувь в полиэтиленовый пакет и положите на ночь в морозилку – это позволит избавиться от неприятного запаха, исходящего от обуви.

3. Положите тостер на бок, рядом поставьте тарелку. Поместите в тостер кусочек цельнозернового хлеба с сыром и помидором – и через несколько минут у вас получится горячий бутерброд.

Как правильно резать помидоры черри.

1. Сложить помидоры на разделочную доску или в плоскую тарелку в один слой.
2. Накрыть помидоры другой плоской тарелкой.
3. Аккуратно провести ножом между двух тарелок, держа верхнюю.

. Приклейте магнит внутрь шкафчика – и используйте для хранения мелких металлических предметов, например заколок, пинцета, шпилек, пилочки для ногтей.

3. Установите штангу (металлический стержень) в шкаф под раковиной – и повесьте на нее средства бытовой химии.

Из коробки от пиццы

Как повесить картину?

Наверное знаете, как трудно найти место для гвоздя, когда вешаете картину. Работу упростите, если прямо на крючок нанесете зубную пасту. Картину потом прижмете к стене и паста оставит след там, куда нужно вбить гвоздик.

Удаляем запах.

Наверное знаете, какой запах остается после подгоревшего риса. Я знаю

Если не удалось этот запах проветрить, поможет апельсиновая корка и гвоздика. Положите их в кастрюльку с водой и кипятите. Через несколько минут весь дом заполнит приятный аромат. Эьто конечно гораздо лучше химических освежителей воздуха.

Чем помыть рожок для душа

Используйте уксус – залейте рожок для душа уксусом и через 15 минут ополосните водой.

Уксус – прекрасный растворитель и отличное дезинфицирующее средство.

Как обустроить ванную комнату, чтобы было и удобно, и гигиенично

1. Для хранения зубных щеток можно сделать индивидуальные прорези в полке шкафчика.

2. Возьмите пластмассовую трубочку, сделайте в ней отверстия, прикрепите к стене или к полке, и используйте для хранения, например, бритвенного станка.

3. Возьмите фиксатор, с помощью которого совок прикрепляется к щетке, приклейте на шкаф – получится держатель для электрической зубной щетки.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Куда деть гвозди, которые предстоит вбить

6 полезных хитростей для настоящих прокрастинаторов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here