Избавиться от откладывания дел просто!

Важное на тему: избавиться от откладывания дел просто! с полным описанием и комментариями специалистов.

Боремся с откладыванием дел — 7 простых советов

Прокрастинация – это психологическая проблема человека, откладывание дел на потом, в результате они так и остаются невыполненными. Вначале эта проблема не кажется глобальной, однако, это не совсем так. Синдром откладывания важных дел является привычкой, с которой просто необходимо бороться.

А нужно ли напрягаться?

Откладывание дел на потом – этот процесс знаком каждому человеку. Однако, если он входит в привычку и становится стереотипом поведения, это становится уже проблемой и называется прокрастинацией. Ее синдром таит в себе определенную опасность.

Человек, привыкший откладывать важные дела на потом, в результате отказывается от них, что ведет к деградации и развитию депрессии. Оглянувшись назад, можно увидеть массу упущенных возможностей. Для дальнейшей реализации человека как личности это становится опасным. Нужно срочно принимать меры. Иначе чувство хронического недовольства жизнь начнет пожирать вас изнутри.

Не стоит ожидать, что вам удастся перестать откладывать все на потом сразу и без усилий . Положительные результаты имеют место лишь в случае, если будут приложено максимальное количество сил со стороны самого человека. Привычка откладывать все на потом отступит, если правильно определить ее истинную причину, воспользоваться советами и рекомендациями.

С чего начать?

В сущности, синдром откладывания не является заболеванием. Однако стремление откладывать дела на потом может спровоцировать серьезные нарушения в здоровье человека. Чтобы этого не случилось, от нее рекомендуется избавиться. Перед началом процесса необходимо определить тип прокрастинаторов, к которому относится человек.

Напряженный прокрастинатор:

  • Страх перед достижениями. Некоторые боятся, что впоследствии от них будут требовать этого постоянно, некоторые боятся потерять из-за этого друзей, встречаются и такие люди, которые считают себя просто недостойными успеха. Установку такого типа следует менять на позитивную.
  • Страх неудачи. Получить неудачный результат будет более болезненно, чем совсем ничего не делать. Еще одна сторона этого типа хорошо сформулирована Авраамом Линкольном: «Лучше молчать, и казаться идиотом, чем сказать, и развеять последние сомнения».
  • Противостояние: «Меня невозможно заставить что-то сделать». В этом случае необходимо спросить у себя, кому станет хуже, если дело не будет сделано. Возможно, этот противостояние является просто протестом ради протеста. Стоит ли тратить всю жизнь, агрессивно доказывая свою личную свободу, вместо того, чтобы привнести в нее что-либо полезное?

Расслабленный прокрастинатор;

  • Неприятие отдельного вида деятельности и стремление ее избегать. Выходом будет новая установка – стремление откладывать неприятную работу является выбором студентов и необразованных людей.

7 советов для борьбы с откладыванием дел на потом

От жизненных трудностей не спрятаться, раньше или позже с ними придется встретиться лицом к лицу. Перестать откладывать неприятные дела на потом можно, сделав всего семь шагов. Применить рекомендации следует незамедлительно, ибо отодвинув их на потом, человек опять окунется в прокрастинацию.

Как получить результат максимально быстро?

Любая привычка вырабатывается в течение 21 дня. Советуем выработать некий деловой режим – начинать дела в один и тот же час. Если начал в срок, непременно похвали себя, немного, слегка. Чтобы было не так скучно, разработайте личный ритуал включения в работу. После 21 дня, скорее всего, привычка откладывать дела на потом исчезнет, а вместо нее появится новая, полезная.

Кстати, причиной промедления может стать желание сделать работу суперсовершенно. И человек начинает терять время, собирая информацию. А нужно всего лишь приступить к работе. По принципу Парето, 20% имеющейся информации уже дают 80% необходимых для работы сведений. А остальное – это просто потеря времени, так как недостающие 20% можно вычислить только в процессе выполнения практической работы. Для сокращения времени поиска и обработки информации подойдет самый простой план, поэтому не нужно все усложнять.

Разрешите себе быть несовершенными, и вы сможете начать делать работу быстро. Самый лучший учитель – это практика, ее опыт бесценен. Сделав что-либо однажды, в последующем вы сделаете это гораздо быстрее и лучше. Научитесь радоваться малому, поощряйте себя за вовремя начатое и не отложенное на потом дело.

Если даже результат получится не совсем тем, как вы ожидали, ободрите себя – ведь вы сделали это!

Почему мы откладываем дела на потом?

Прокрастинация может вести к психосоматике, потому что энергия, которая должна идти на действие, идет на саморазрушение.
При исследовании причин прокрастинации важно помнить, что у каждого из нас они свои, особенные. Даже для разных откладываемых задач у нас будут разные причины. Поэтому нельзя найти один способ, который раз и навсегда поможет вам двигаться. Прокрастинация — это всегда следствие, а не причина. Т.е. прокрастинация это симптом.

Прокрастинация — что это и как избавиться от неё навсегда: научный подход простыми словами

Даже если вы задаете вопрос: “Прокрастинация — что это?”, это не значит, что вы никогда не были подвержены этой разрушительной привычке. Прокрастинация изводит большинство из нас: от студентов до великих гениев.

В этой статье я расскажу, откуда берется прокрастинация, и как от неё избавиться навсегда, следуя простой системе из 7 шагов.

Прокрастинация — что это простыми словами

Говоря простыми словами, прокрастинация — это привычка откладывать дела на потом, независимо от того, насколько важными и срочными они являются. Есть даже обратный эффект: чем важнее задача и ближе дедлайн, тем сложнее заставить себя за неё взяться. Вам знакомо такое состояние?

Прокрастинация — это проблема, которая изводит большинство из нас.

Она несет разрушительные последствия: проваленные экзамены, не сданную в срок работу, увольнения и провалы в бизнесе, разрушенные отношения и прочие ужасы.

Как ни крути, прокрастинация — это вредная привычка. В этой статье я расскажу про причины прокрастинации и способы их преодоления на базе научных исследований привычки откладывать дела на потом.

Приведу несколько тактик, которые вы сможете использовать против прокрастинации ровно в тот момент, когда поймаете себя на мысли, что опять прокрастинируете.

Как каждый из нас может избавиться раз и навсегда от ярлыка прокрастинатора, изменить представление о себе и перестать откладывать дела.

Первое, что нужно усвоить: все делают это.

Прокрастинируете? Вы такой не один

Все великие гении — прокрастинаторы. Леонардо Да Винчи понадобилось 16 лет, чтобы закончить картину Мона Лиза. За всю свою жизнь он довел до конца лишь несколько проектов, часто оставляя злых клиентов, которым в итоге приходилось нанимать других людей.

Читайте так же:  Чего не должно быть в составе гипоаллергенной косметики

Фрэнк Ллойд Райт — знаменитый архитектор, автор легендарного “Дома над водопадом”, получив заказ на дом, 3 месяца водил клиента за нос, даже не приступая к работе, а потом нарисовал проект дома всего за 3 часа, пока заказчик добирался до его студии в Висконсине.

Дом над водопадом Фрэнк Ллойд Райт

Существует мнение, что стресс, вызванный сорванными сроками и висящим на волоске проектом, мобилизует творческую энергию. Некоторые люди намеренно вгоняют себя в такое состояние, чтобы придать себе дополнительные силы для решения сложных неординарных задач. Мучительный способ. Есть ли другие, не менее эффективные, но не настолько рискованные?

Как избавиться от прокрастинации: научный подход

Одна из многих теорий, которая позволяет ответить на этот вопрос, называется теория временной мотивации, которую изобрел Пирс Стил (Piers Steel).

Наиболее подробно это теория объяснена в его же книге “Уравнение прокрастинации”. Вот само уравнение:

Уравнение состоит из следующих элементов:

  1. Ожидания — убеждение в том, что задача посильна, и вы сможете её выполнить;
  2. Ценность — насколько ценна для вас награда за выполненное задание;
  3. Импульсивность — вероятность, что вас отвлечет что-то, что принесет мгновенное удовольствие;
  4. Отсрочка: сколько времени придется ждать, чтобы получить награду.

Как решить уравнение и повысить свою мотивацию?

Рассмотрите все элементы и подумайте, как вы можете на них повлиять.

Как повысить свои Ожидания

Разбейте задачу на несколько простых последовательных шагов. Составьте план. Шаги должны быть настолько маленькие, чтобы каждый их них по отдельности не представлял трудностей для вас.

Как повысить Ценность задачи

Назначьте дополнительную награду за выполнение задачи целиком, а также за каждый небольшой этап, который ведет вас к намеченной цели. Так вы будете продвигаться вперед и постоянно будете в предвкушении предстоящего удовольствия, которое сами себе пообещали.

Как снизить Импульсивность

Отключите по возможности внешние раздражители: громкую музыку, социальные сети, всплывающие напоминания и звуковые уведомления на рабочем столе своего компьютера. Уберите подальше соблазны.


Если в процессе работы возникает сильное желание отвлечься на что-то приятное, твердо пообещайте себе исполнить свою хотелку, но немного позже, через назначенное время. Чтобы не забыть — запишите ваше обещание в блокнот.

Постарайтесь создать себе комфортную обстановку для работы, желательно, чтобы это было спокойное место, где вас никто не будет отвлекать, и вы сможете сосредоточенно поработать.

Поставьте на стол бутылку чистой питьевой воды, почаще проветривайте помещение. Если вам будет удобно, у вас реже будет возникать желание отвлечься.

Что сделать с Отсрочкой

Четвертый элемент в уравнении, пожалуй, самый сложный с точки зрения возможности на него повлиять. Ведь многие задачи имеют срок исполнения — дедлайн. Вознаграждение за выполненную задачу тоже часто устанавливается заранее, и не всегда оно бывает достаточно соблазнительным, чтобы усердно трудиться прямо сейчас.

Именно это часто является причиной прокрастинации: мы откладываем менее выгодные дела в пользу тех, где вознаграждение выше и, главное, есть возможность получить его прямо сейчас и с наименьшими усилиями. Пусть даже в долгосрочной перспективе такая стратегия является проигрышной.

Говоря проще: чем дольше тянешь, тем тяжелее начать.

Как перестать прокрастинировать прямо сейчас: 7 способов

Способ 1. Простите себя за все былые проявления прокрастинации

Возможно, этот шаг покажется вам странным, тем не менее, он весьма эффективен. Чувство вины мешает двигаться вперед и способствует новым проявлениям прокрастинации. Так возникает замкнутый круг. Чтобы из него вырваться, сделайте первый шаг: безоговорочно простите себя.

Способ 2. Осознайте, что идеальных моментов для начала не бывает

Нам всегда кажется, что время для решительных действий не настало. Всегда что-то мешает и складывается на так, как хотелось бы.

Да, настоящий момент не идеальный. Но если он терпимый хотя бы на 10 %, то этого достаточно, чтобы взяться за дело.

Способ 3. Адаптируйте воображаемую цель под реальные обстоятельства

Если вы уже сильно затянули с работой, курсовой или подготовкой к экзаменам и понимаете, что намеченный объем абсолютно нереально выполнить к назначенной дате, даже если вы приложите все усилия, вам придется пересмотреть вашу цель. Или передвинуть дедлайн, если это возможно.

Здесь вступает в действие первый элемент уравнения мотивации: ожидание. Если мы чувствуем, что задача нам не под силу, мы её откладываем.

Чем меньше времени у нас остается, тем менее реальным становится выполнение задачи, первый элемент уравнения стремится к нулю, а любое число, умноженное на 0, дает 0.Поэтому шансы взяться за работу стремительно тают вместе с нашими ожиданиями с нею справиться.

Действительно, сложно найти мотивацию на выполнение дела, которое точно не получится, как ни бейся.

Выход один: поставить реалистичные цели. Пересмотреть результат, который вы будете считать успешным, уменьшить объем работы или сдвинуть срок выполнения.

Важно, что новая цель тоже должна представлять для вас некоторую сложность, чтобы достигнув этой цели, вы были довольны собою.

Способ 4. Устраните вокруг себя отвлекающие факторы

Первое. Приведите в порядок свое рабочее место. Закройте лишние вкладки и сторонние программы, уберите со стола ненужные бумаги, протрите пыль с подоконника.

Что делать, если нет возможности оптимизировать своё рабочее место? Лучший выход — сменить его. Если неудобно работать дома, сходите в библиотеку или в кафе.

Только помните, что идеального рабочего места не будет. Если вы начнете искать идеальное рабочее место, то так ничего и не сделаете — всё время уйдет на поиски. Так что, начинаем там, где оказались.

Второе. Заведите в электронном органайзере или в обычном блокноте список дел, которые нужно сделать после работы. Часто причина прерывания заключается в том, что вы убеждаете себя, что вам надо прямо сейчас проверить электронную почту, посмотреть комментарии и лайки в соцсетях, прочитать интересную статью или посмотреть видео.

Это могут быть косвенно относящиеся к вашей работе дела, и их на самом деле следует сделать. Но не во время работы. После неё.

Третье. Позаботьтесь о своих биологических нуждах. Поставьте рядом с рабочим местом воду, чай или кофе, возможно, сухофрукты или орешки, чтобы желание попить или перекусить вас не отвлекало.

Проветрите комнату. Свежий воздух положительно влияет на работу мозга. Если чувствуете сонливость или не можете сосредоточиться — сходите погулять. Обычно это помогает.

Наденьте удобную одежду. Некоторые продвинутые фрилансеры имеют специальный рабочий комплект одежды, хотя работают дома. Одежда дисциплинирует. Если вы дама — сделайте прическу и дневной макияж. Это тоже настроит вас на рабочий лад.

Читайте так же:  Зачем нужны альгинатные маски

Если у вас сидячая работа, например, вы пишите текст за компьютером, попробуйте работать стоя или иногда ходить по комнате, обдумывая следующую часть статьи. Как только вы меняете положение в пространстве и начнете хотя бы немного двигаться, в голову сразу приходят свежие идеи — проверено.

Четвертое. Страшная мысль. Подумайте, так ли вам необходимы во время работы интернет и мобильный телефон. Можете ли вы отключить их хотя бы на некоторое время? Интернет и телефон — это бездонные поглотители времени. Даже небольшие временные передышки без них значительно повышают производительность.

Способ 5. Поделите основную работу на несколько малых задач

Когда мы работаем над крупным глобальным проектом, мы не выполняем этот проект сразу. Мы сосредотачиваем внимание на конкретной небольшой задаче, которую делаем прямо сейчас. Потом эти задачи складываются вместе, образуют накопительный эффект и постепенно наш глобальный проект начинает воплощаться в реальность.

Но если мы сразу поставим себя перед необходимостью сделать сложный проект целиком, то даже браться за него будет страшно — работа кажется невыполнимой.

Поэтому, фокусируемся на чем-то простом: на следующем шаге.

Способ 6. Процесс важнее результата

Постарайтесь сформировать у себя именно такое видение. Сосредотачивайтесь не на результате, а на процессе.

Часто результат имеет вероятностный характер и не гарантирован, даже если мы сделаем всё от нас зависящее, чтобы его получить.

Например, я могу самым тщательным образом настроить рекламную кампанию, определить бюджеты и ставки, придумать самые лучшие тексты объявлений, подобрать яркие цепляющие картинки, словом, выложиться на 100 %, но продаж не будет. Или их будет очень мало.

Если считать результатом работы продажи и прибыль, то легко потерять мотивацию. Гораздо эффективнее сосредоточиться на процессе, на том, что полностью зависит от вас: профессионально сделанная работа.

Сделав свою работу на отлично, вы в любом случае будете довольны собою, даже если не выиграете конкурс или не заработаете кучу денег. Вы будете понимать, что растет ваше мастерство, а значит — внешний успех тоже неминуем.

Способ 7. В запущенных случаях поможет методика Помодоро

Почему я говорю про запущенные случаи? По моему мнению, эта техника не подходит для задач, которые требуют глубокого погружения и сосредоточенности.

Таймер (основа метода Помодоро) ставится на 25 минут. Это время надо проработать без отвлечений. потом следует небольшой перерыв минут на 5-10. После цикл повторяется.

Так вот. Чтобы написать статью, порой нужен минимум час, чтобы только обдумать тему и концепцию. Если прерываться каждые 25 минут, то так и не получится войти в состояние, необходимое для писательской работы. Техника Помодоро подходит лишь для простых рутинных процессов, где не надо особо думать и которые делать скучно.

Когда приступаете к новой сложной задаче, посвятите первый сеанс Помодоро простой подготовке к задаче. Не хватайтесь сразу за самые трудные участки, так можно быстро выдохнуться и потерять энтузиазм.

Видео (кликните для воспроизведения).

Начните с простых, легко выполнимых действий в нужном направлении.

Если в процессе подготовки рабочий настрой так и не пришел, что ж, по крайней мере вы полностью подготовились и когда в следующий раз нахлынет вдохновение — у вас уже всё будет под рукой.

Вредную привычку откладывать на потом сложную работу, можно преодолеть. Главное — перестать себя винить, трезво взглянуть на реальность и выйти из порочного круга: вина — откладывание — вина…

Простые способы из этой статьи помогут вам привести дела в порядок и в результате, услышав где-то слово “прокрастинация”, вы будете спрашивать: “Прокрастинация? Что это? Не знаю, со мной давно такого не бывало…”

Прокрастинация и прокрастинаторы. Как избавиться?

Случалось ли у вас, что вы откладывали действительно важные дела «на завтра», «напотом», «на когда-нибудь»?

Прокрастинация — это когда человек склонен к подобному поведению, когда важные дела откладываются на неопределенное время или на самый последний момент. Человек, который подвержен прокрастинации, как правило, прекрасно осознает, что отложенные дела нужно делать, даже если они достаточно неприятны. При этом человек тратит драгоценное время на развлечения или какие-то мелкие малозначимые дела.

Одним из самых ярких примеров прокрастинации являются студенты в университете, которые откладывают подготовку к экзаменам, сессии на самый последний момент. Это когда курсовик делается в срочном порядке в самую последнюю ночь или за два дня до крайнего срока. Или когда завтра уже экзамен или зачет, а студент не только не читал лекции и не готовился. Он даже не удосужился подготовить шпаргалки. В крайнем случае студенческой прокрастинации студент настолько равнодушно относится к занятиям и домашним заданиям, что его, в конце концов, отчисляют. Еще хуже дела обстоят с дипломными работами. Как правило, 90% всей работы по подготовке к диплому производится всего за 10 дней до защиты, в то время как на подготовку отводилось порядка полугода.

При этом, многие начинают готовиться к защите того же диплома уже за месяц или два, но тратят свое время непродуктивно. Прокрастинация представляет собой неэффективную трату времени. Когда человек формально чем-то занят, но на деле самые главные задачи остаются не решенными, а прогресс идет сликшом медленно. Это такое промежуточное и не очень здоровое состояние, когда человек не занят работой на 100%, но в то же время нельзя сказать, что он отдыхает. Подобным образом часто ведут себя и трудоголики. Они могут сидеть на работе каждый день до глубокой ночи, но при этом из-за переутомления их производительность труда быстро начинает стремиться к нулю. Все это напоминает имитацию бурной деятельности, итальянскую забастовку, что угодно — только не высокоэффективную работу . Часто человек номинально присутствует на рабочем месте, но на деле ходит заваривает кофе, отлучается поговорить по мобильному телефону, а на рабочем месте он преступает к бесполезной болтовне с коллегами и мешает работать еще и им (!).

Прокрастинация имеет много общих черт с ленью. Иногда между этими двумя понятиями можно даже поставить знак равенства. Порой люди считают, что им проще отложить все на самый последний момент и потом за один день (вечер или даже ночь) разобрать все накопившееся за длительное время. Проблема в том, что подобный способ работы неминуемо будет требовать больше затрат энергии, а также приведет к риску срыва сроков проекта. Не говоря уже о том, что пострадает также и качество работы. Когда ты что-то делаешь в последнюю ночь, то неминуемо появятся опечатки, описки, ошибки в программном коде (что уже может обернуться проблемами похуже).

Прокрастинация — свойственна каждому из нас в той или иной степени. Все мы иногда откладываем дела на завтра, хотя вполне могли бы с этим справиться, что называется «здесь и сейчас». Что-то может не вписываться в наши приоритеты. А иногда — у нас нет настроения. К примеру, мало кто хочет в собственный день рождения разбирать рабочие завалы. Как правило, ничего не изменится, если что-то хотя бы частично отложить всего на один день.

Беда может случиться в том случае, если состоянии прокрастинации «отложу-ка я это напотом» превратится в хроническую историю, когда человек большую часть своего активного времени занимается чем-то второстепенным, а все важные дела теряют свой приоритет.

Читайте так же:  8 ошибок, которые совершают мужчины в отношениях с женщинами

Причины прокрастинации

У каждого человека могут быть свои причины такого поведения. Рассмотрим некоторые самые частые причины откладывания дел на потом.

Страшные последствия прокрастинации

Прокрастинация, если ты ее не сможешь взять под контроль может стать настоящей катастрофой для твоей личной и деловой жизни. Систематическое откладывание своих прямых обязанностей — это прямая дорога к увольнению на работе или отчислению из института. Но даже если до этого не дойдет, то у человека, который все откладывает возникает хронический вялотекущий стресс из-за того, что он что-то не успевает. Он начинает задерживаться на работе, как результат — недосыпание и дальнейшее ухудшение продуктивности работы. В итоге — продуктивность работы падает еще больше, а у прократинатора страдает здоровье. Выходит замкнутый круг, который может довести вплоть до клинической депрессии.

Но даже если твоя прократинация не приводит к таким шокирующим результатам, это все равно — повод задуматься. Пракратинация — это сигнал. Может быть твоя работа — это вовсе не то, чем ты реально хочешь заниматься? Обрати внимание на то, чем ты занимаешься в свободное от работы время. Есть ли у тебя хобби? Может быть стоит задуматься о том, чтобы превратить свое хобби в работу?

А может быть ты просто не умеешь говорить «нет»? Сначала обещаешь того, чего не можешь или не хочешь сделать, а потом постоянно испытываешь чувство вины и делаешь все в самый последний момент. В любом случае, стоит немного подумать, чтобы понять истинные причины, почему это происходит.

Как избавиться от прокрастинации?

Первым шагом в борьба с прократинацией будет осознание того, что есть такая проблема. А дальше нужно начать предпринимать конкретные шаги к тому, чтобы избавиться от этой дурной привычки или свести ее последствия к минимуму. Есть разные способы избавиться от прократинации.

В заключение я немного повторюсь, что если человек действительно чего-то хочет, то он это сделает. И если вы никак не можете взяться за что-то, то возможно твое подсознание просто не хочет этого делать и всеми силами упирается? Так или иначе в случае проблем с прокрастинацией, нужно прислушиваться к своим ощущениям и интуиции. Возможно, от каких-то задач стоит отказаться в принципе.

7 научно обоснованных способов остановить прокрастинацию

Мы все подвержены прокрастинации. Мы просыпаемся с мыслью сделать одно важное дело, а потом перебрасываем его на завтра. А потом на послезавтра. Или на следующую неделю. Скоро. Так как остановить этот бесконечный цикл?

Перед тем как мы перейдём к семи научно обоснованным способам остановить прокрастинацию, важно уяснить для себя несколько основополагающих принципов – это поможет вам достичь успеха в вашем начинании.

Осознайте, что вы прокрастинируете

Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, что вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Джим, и я алкоголик».

Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.

Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:

  • вы весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
  • читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на входящие и не принимаете решений, как с ними работать;
  • садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе;
  • задачи долго висят в вашем списке дел, даже те, которые вы считаете важными;
  • постоянно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
  • ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.

Будьте готовы изменить свой подход

Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.

Признать, что вы прокрастинируете, – отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как избавиться от прокрастинации, можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату. Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.

Учитесь получать удовольствие от текущих задач

Чтобы остановить прокрастинацию, мы первым делом должны для себя определить, что она собой представляет.

В двух словах, прокрастинация – это откладывание дел, на которых, по идее, следует сосредоточиться прямо сейчас. Но вместо этого начинаешь заниматься чем-то более приятным или несложным.

Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.

А теперь углубимся в вопрос. Как всё-таки остановить прокрастинацию?

1. Готовьтесь с вечера

Этот простейший лайфхак – планировать свой день – может избавить вас от прокрастинации, к тому же на подготовку требуется меньше пяти минут.

  • Возьмите листок и ручку.
  • Запишите три дела, которые вы хорошо сделали сегодня, и три дела, с которыми нужно разобраться завтра (будьте конструктивны, а не пессимистичны).
  • Ниже запишите одно завершённое сегодня дело, которое дало наибольшую отдачу. А затем запишите такое же важное одно дело на завтра.

2. Найдите своё одно дело

Одно дело – это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель. Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич – выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта – причина прокрастинации номер один. Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.

Читайте так же:  15 знаменитостей, которые в 50 выглядят, как в 30

Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса (Tim Ferriss):

  1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.
  2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:
    • «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
    • «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»
  3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.

Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самомуодному делу – это вернёт вам правильный настрой.

3. Разбивайте

Вспомните, как вы начинали учиться чему-то новому или запускали большой проект. Вам, скорее всего, знакомо чувство тяжести, которое обычно сопутствует этому.

Наш мозг от природы не способен сразу связать результат и продолжительное напряжение, особенно если мы далеки от поставленной цели. Зачастую мы сталкиваемся с внутренними сомнениями, и в первую очередь именно страх мешает нам начать.

Разбивайте дело на кусочки и делайте по одному за раз.

Например, ваша цель – выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.

Согласно данным Rype, с помощью 2 900 слов любого языка можно описать 80% событий, а это значит, что вы достигнете начальной цели – бегло разговаривать. Трюк в том, что нужно поменьше думать и разбивать дело на небольшие действия, пока не избавитесь от страха начать.

4. Скажите «нет»

Новые дела и задачи появляются постоянно. Может, начальник требует от вас заполненный отчёт или клиент просит помощи – список можно продолжать бесконечно. Но вы должны уметь говорить «нет» тем делам, которые не помогают вам двигаться к вашей цели.

Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, стоит воспользоваться известным методом – матрицей Эйзенхауэра.

Несрочно Срочно
Важно 2: подготовка, планирование, защитные меры, выстраивание отношений, личностное развитие 1: кризис, актуальные проблемы, дедлайны, встречи Неважно 4: дополнительная информация, телефонные звонки, пустая трата времени 3: задержки, некоторые письма, обычная деятельность

План действий для каждого из секторов:

  1. Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
  2. Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать.
  3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
  4. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.

Для того чтобы максимально эффективно использовать большую часть своего времени, несколько часов в день отводите под дела сектора 2.

«Работа – одна из самых опасных форм прокрастинации», – Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), автор книги «Проект „Счастье“».

5. Заботьтесь о себе

Самая главная причина прокрастинации – недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.

Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым. К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей. По данным издания Medical Daily, недостаток сна и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся. Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…

Быстрое решение: на протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку – это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте любых гаджетов за два-три часа до сна, чтобы не загружать голову.

6. Прощайте себя

Взглянем правде в глаза. Все мы люди, и все мы неидеальны. Поэтому стоит ли укорять себя за прокрастинацию?

В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции. В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.

Мы прощаем не ради других людей. Мы прощаем ради себя, чтобы двигаться дальше.

7. Просто начните

В телевизионной индустрии очень популярен способ, заставляющий нас продолжать смотреть шоу, – неожиданный поворот в конце. Вы наверняка помните моменты вроде «завтра вы узнаете, чем всё закончилось». Телевизионщики делают это, потому что знают: нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Если мы начали дело – просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, – задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим. В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».

Прокрастинация только усиливается перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать. Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись. Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость (или силу) природной склонности доводить начатое до конца.

А вы частенько прокрастинируете? И как справляетесь с этим состоянием?

Как разобраться с незаконченными делами, и освободить время для нового

Каждое незаконченное дело в жизни и на работе давит на нас, высасывает из нас энергию и силы. Они хуже вампиров, которые просто сосут нашу кровь.

Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.

Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору.

Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.

Что делать?

А если завершить их? Довести до конца. Освободить место — и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.

Читайте так же:  Простая выпечка для завтрака

Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела — надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос — где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?

Чтобы закончить незаконченные дела — нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?

Плюс некоторые дела просто невозможно закончить — они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…

А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное — и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!

Вот как с этим бороться?

Нужен хороший метод — как доводить дела до конца

Такой, чтобы:

  • не требовал слишком много времени и сил. Простой.
  • работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
  • помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.

И такой способ есть!

Я использую его — и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.

Метод «Завершаем незаконченные дела»

Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку — «Сделано»!

3 шага к завершению дела:

  1. Главное — итог в одном предложении.
  2. Оценить плюсы и минусы.
  3. Что дальше — 3 варианта:

1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.

Теперь разберем каждый пункт подробнее.

1. Главное — итог в одном предложении. Примеры:

  • дело сделано. Отлично получилось.
  • слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
  • хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
  • отстаю. Надо прибавить.
  • не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.

2. Итоги — плюсы и минусы.

  • Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
  • Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
  • И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.

3. Что дальше? 3 основных варианта.

  • Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
  • Все, этот этап закончен. Следующий этап — вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку «сделано».
  • Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся — и движемся в новом направлении.

Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.

  • Просто отказываемся от дела.
    — Например, отложить на время. Снова вернуться — через три месяца (записать в календарь).
    — через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
    — на сейчас — дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время — вернетесь.
  • Еще вариант — не получается. Но надо продолжать.
    — можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.

На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?

Оцените то, что уже сделано.
Решите, стоит ли продолжать.
Если стоит — то как именно.

С помощью метода «Завершения незаконченных дел» вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится — я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас — это место свободно.

Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая «эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!»

Вот, например, моя запись «Завершения» неприятного разговора

1) Главное — ты сделала это!

2) Оценка итогов:
Плюсы:
— Сделано — спокойно и без суеты.
— Вместо долгих споров — все сделано за 1 день.
— Больше всего помогла четкая формулировка — что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.

Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус — тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.

3) Что дальше:
— Дело сделано, закрываю.
— Если (когда) товарищ снова появится на горизонте — тогда и буду об этом думать.

Точно так же метод «Завершения» можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на трудный разговор; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.

Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:

  • Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
  • Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали — надо просто довести до конца.

Метод «Завершение дел» не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:

Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее — и так далее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Попробуйте — и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.

Избавиться от откладывания дел просто!
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here