Как преуспеть в новом году учимся планировать свои цели

Важное на тему: как преуспеть в новом году учимся планировать свои цели с полным описанием и комментариями специалистов.

Планирование деятельности — навык вашей эффективности

«Хороший план сегодня лучше очень хорошего плана завтра»
Платон

Время лишь совершенствует нас..

Правильно спланированная работа или другой вид деятельности являются залогом успешного выполнения поставленной задачи и представляют собой инструмент самоорганизации. Для того чтобы вы могли научиться самостоятельно планировать свое время и деятельность, мы приводим несколько конкретных шагов, которые помогут вам. Однако, прежде, необходимо разобраться с терминологией и понять, почему так важно правильно планировать свое время и работу. Наверняка, вы знаете, что успешные люди прекрасно владеют инструментом планирования.

Планирование деятельности является одним из секретов успешного человека.

Ниже приведены причины, объясняющие, почему планирование – это важный инструмент в вопросе самоорганизации и самосовершенствования.

Одна минута времени, потраченная на планирование своей деятельности, экономит десять минут, потраченных на выполнение поставленной задачи. Таким образом, научившись планировать свою деятельность, вы сможете получать 200 процентов отдачи от вложенной энергии.

Тому, кто привык планировать работу на завтра, не требуется более двенадцати минут, для того чтобы расписать все необходимые дела, распределив их в приоритетном порядке. Потраченные накануне двенадцать минут дадут вам возможность сэкономить два часа производительности, что, безусловно, качественно повышает уровень продуктивности вашей работы. Если умножить это время на количество дней в календарном месяце, то получится, что в месяц вы способны экономить до пяти рабочих дней. Здорово, не правда ли!

Планирование деятельности учит правильно определять приоритеты.
Умение верно определять приоритетные направления деятельности помогает обозначать наиболее важные, перспективные и значимые места. Часто происходит так, что человек тратит время на то, что ему по душе, на то, что доставляет ему удовольствие. Однако приоритетное место должно быть отведено тому, что необходимо выполнить. Нежелание концентрироваться и отдавать предпочтение главному приводит к тому, что человеку так и не удается достичь поставленной цели.

Планирование деятельности программирует ум человека.
Вы, наверняка, не раз сталкивались с такой ситуацией, когда в зависимости от того, насколько четко сформулировано ваше желание, оно с большей или меньшей легкостью воплощается в жизнь. Планирование – это уникальный процесс, который помогает человеку осознать, к чему в действительности он стремится и, в итоге, воплощающий эти стремления в жизнь.

Иногда человек, лишь думает, что ему необходимо выполнить какое-то дело. Но в действительности, он легко может обойтись без этого. Такие дела, обладающие надуманной важностью, имеют низкий приоритет и со временем, совсем исчезают из списка обязательных для выполнения.

Разберем конкретные методы планирования.

Каждый вечер выделяйте время для того, чтобы составить план, в котором будут по степени важности перечислены все дела, которые вам необходимо выполнить. С наступлением нового дня приступайте к выполнению дела, записанного под пунктом 1. Не переходите к последующему заданию, пока не завершите первое. Соблюдайте очередность выполнения всех записанных вами дел. Не переходите к последующему, не завершив предыдущее. Остановиться и недоделать вы можете лишь в том случае, если вмешиваются обстоятельства, изменить которые вы не в силах. Но и в этом случае приложите все усилия, для того, чтобы как в можно более короткие сроки завершить начатое. Справившись с одной задачей, приступайте к решению следующей.

Методы и способы планирования.

  1. Планирование для начинающих
    Для того чтобы научиться планировать свою работу, на начальном этапе вам понадобится лишь ручка и лист бумаги. Запишите все дела и планы, которые вам необходимо будет выполнить завтра. Дела должны быть распределены по степени важности их выполнения. По мере выполнения каждого пункта, вычеркивайте его из списка. В этом методе нет ничего сложного, но попробовав выполнять свои действия в соответствии с планом, вы удивитесь тому, насколько данный способ эффективен. Данный метод позволяет планировать развитие событий на один предстоящий день. Со временем вы осознаете, что вы можете планировать свою жизнь на гораздо более длительный срок.
  2. Улучшение условий планирования
    Для того чтобы улучшить условия, в которых вы планируете предстоящие дела, вам нужно будет приобрести: ежедневник, дневник и календарь планирования. Разберем более подробно.

Ежедневник – специальный блокнот, в котором записаны ваши встречи и необходимые дела на каждый предстоящий день. Вы можете использовать ежедневник также и для того, чтобы фиксировать в нем наиболее важные пункты предстоящего дня, недели или месяца. Ежедневник дает возможность записывать важные мысли, приходящие в голову. Следует относиться к ежедневнику как к месту, в котором сосредоточена наиболее важная и значимая информация, касающаяся событий предстоящего дня. Каждый вечер необходимо выделять время для того, чтобы записать предстоящие события и дела, которые вы будете выполнять на следующий день. Здесь действует одно правило: «Не приступайте к новому дню, не завершив его планирование». Благодаря этому правилу вы со временем поймете, что в ваших силах планировать не только события предстоящего дня, но и следить за своим здоровьем, улучшать свое благополучие, повышать качество жизни. Когда вы не планируете предстоящий день, наименьшей потерей станет один час потерянного времени, наибольшей – весь день. Не определив приоритеты, человек приступает к выполнению второстепенных дел. В итоге, он приходит к концу дня с мыслью о том, что весь день потрачен неизвестно на что, а результата нет.

Выводы, связанные с необходимостью использования ежедневника:

  1. Внесите упорядоченность в свою жизнь. Составьте подробный план предстоящих дел и событий, которые нужно выполнить на следующий день.
  2. Проанализируйте записанное. Распределите дела по степени важности. До того, как вы приступите к выполнению дел, должны быть расставлены четкие приоритеты.
  3. Приучайте себя тратить силы только на выполнение важных и значимых дел, которые приведут вас к желаемому результату. Сумев выработать привычку составлять план предстоящего дня, вы сможете на порядок повысить производительность труда.

Дневник – письменный (электронный) носитель, содержащий в себе те мудрые и значимые мысли, которые вы когда-либо встречали в своей жизни. Мудрая идея может исходить практически от любого человека. Бесценная мысль может прийти к вам в любой момент. Для того чтобы не потерять и не забыть ее, нужен дневник. Не давайте шанса хорошей идее ускользнуть от вас. Великая мысль способна в корне изменить жизнь человека. Дневник – это такая вещь, которая всегда должна находиться рядом с человеком.

Календарь планирования. Использование календаря планирования (планера) позволяет составлять планы на срок, более длительный, чем один день. Когда вы понимаете, что планирование на один день эффективно, это значит, что вы можете планировать дела на более длительный срок – неделю. Действует аналогичное правило: «Не приступайте к делам предстоящей недели, пока не завершите ее планирование».

Читайте так же:  7 самых странных бьюти-трендов

Освоив планирование недели, переходите к следующему этапу – начинайте планировать свои действия на месяц вперед. И здесь также действует правило: «Не приступайте к делам предстоящего месяца, пока вы не запланировали его».

После этого вы сможете формировать цели предстоящего дня в соответствии с теми, что вы поставили на более длительный срок: три месяца, полгода и год. Возможно, вы думаете сейчас о том, что планирование деятельности отнимает время, вызывает некоторое напряжение. Но, научившись планировать свою жизнь, вы сможете достичь гораздо более серьезного и весомого результата, чем, если вы не освоите эту науку. Каждое совершаемое вами действие будет более осмысленным и эффективным по сравнению с незапланированной работой. Да, вы должны подойти к планированию с чувством ответственности и дисциплинированности. Но, научившись планировать, вы станете хозяином времени. Само по себе планирование помогает более ясно и четко формулировать предстоящие дела, что помогает более быстро реализовать поставленную цель. Умение постоянно планировать свое время дает возможность определять тот вид деятельности, который обладает более значимыми приоритетами. Это также ведет к повышению эффективности проделанной работы.

Планирование в рамках квадрата

Планирование дня, недели. Постановка целей на год, квартал, месяц и т.д. Мы, с одной стороны, понимаем необходимость этих действий, но при этом и противимся им. Странная ситуация. Вам так не кажется?

Вот сейчас вы сидите и читаете эту статью. Вам это действительно необходимо, или это обычная прокрастинация? Как много вещей вы делаете осознанно? Какая часть вашего дня служит вашему будущему?

Такие вопросы всегда действовали на меня угнетающе. Я вроде бы понимал всю важность расстановки приоритетов для своих занятий, но продолжал раз за разом наступать на одни и те же грабли, тратя время на «пустые» дела. Так продолжалось месяцами, годами, пока мне на глаза не попался Стивен Кови и два его труда: «Семь навыков высокоэффективных людей» и «Главное внимание главным вещам». О том, как повлияли на мою жизнь эти две книги, я и хочу рассказать.

Моей первой системой планирования был блокнот с обычным списком дел на день. Все, скорее всего, проходили этот этап. В течение дня я с радостью вычеркивал выполненные пункты, а если что-то не успевал сделать, переписывал это же дело на следующий день или вообще забывал про него, считая более не нужным. Все бы хорошо — в большинстве своем дела выполнялись, но я понял, что они не особо продвигают меня. Я просто механически реагировал на раздражитель реакцией решения дела, словно собака Павлова, при этом мой список не вел меня по дороге к моему желаемому будущему.

Тут я задумался. А правильно ли я поступаю? Может, необходимо составить план на больший промежуток времени? Например, на неделю/месяц и при планировании дня ориентироваться на него. Я взял тот же блокнот и стал думать: что же мне необходимо сделать в этот месяц. В итоге получилась аналогичная система, только с еще одним уровнем сложности, которая ничего мне не давала, кроме условных раздражителей. На осознание бессмысленности такого подхода у меня ушло полгода.

На следующий этап ушла еще одна порция страниц в уже потрепавшемся блокноте. На этот раз изменения произошли и в моем мышлении. Я задумался о себе и решил, что есть сферы, которые мне необходимо развивать. К примеру, я будущий врач и поэтому естественно, что все человечество, все мои родные и друзья ждут от меня хороших профессиональных знаний. Я еще вот и писать пробую — а дай-ка я попробую поставить себе цель и по этому направлению. В итоге у меня получился список дел на год, в стиле «написать роман», «прочесть три книги по детской хиругии» и т.д. Пунктов в том списке было не более двадцати. Но все снова кончилось крахом. Дела копились и откладывались из-за более срочных. Хватило меня на год, но я мало что успел сделать.

Тогда я решил для себя, что все системы планирования только создают иллюзию осознанности целей, а на деле являются ничем другим как эскапизмом в мир разнообразных методов управления своим временем и энергией. «Лучшая деятельность — спонтанная деятельность». Вот что стало моим девизом на следующие полгода. Если я хотел читать художественную книгу, я читал ее, если хотел валяться на кровати и пересматривать сериал Scrubs — я делал это. Как вы понимаете, ни к чему хорошему это не привело, и моим главным занятием в эти шесть месяцев стала лень. Я, разумеется, делал не сложные дела, которые в большинстве своем служили мне развлечением или отдыхом.

Дальше произошло очень важное событие. Один из моих друзей посоветовал мне книгу Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей». Я вначале отнесся к такому названию скептично — уж слишком нескромно звучит, но теперь понимаю, что эта книга оказала на меня огромное позитивное воздействие. Я читал и читал ее, перечитал еще два раза — настолько мне нравились мысли изложенные там, и настолько этот умозрительный «высокоэффективный человек» был хорош. Но я продолжал бездействовать. Или брался за что-то, но вскоре бросал эту затею и скатывался назад. Проблема была в том, что, читая, я не переносил материал на себя, не пытался выполнить все принципы, изложенные в книге, и это здание эффективности получалось у меня хрупким и корявым, обрушиваясь вновь и вновь. Тогда я обнаружил еще одну книгу Кови «Главное внимание главным вещам». Собрав все свое внимание и решимость, я приступил к осознанному чтению.

Если описать ее вкратце, то это расширенное описание первых трех навыков из предыдущей книги. Мы учимся брать ответственность за свою жизнь, ставить вдохновляющие цели и планировать свое время в соответствии с ними. И самая главная мысль, которую я там почерпнул: «Срочное не является важным в большинстве случаев».

В своих книгах Кови оперирует матрицей Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов.

Когда я проанализировал свои дела и задачи, я понял, что большую часть времени провожу в третьем и четвертом квадрате, периодически появляясь в первом. А вот во втором квадрате, самом важном для личностного роста, я практически никогда и не был. Это было для меня большим откровением, и достаточно болезненным. Разумеется, это подтолкнуло меня к очередным изменениям в системе постановки целей и управлении своей энергией во временном контексте. В результате получилась система, которой я пользуюсь до сего дня.

В основе моего планирования лежит три книги: уже упомянутые мной «Семь навыков высокоэффективных людей» и «Главное внимание главным вещам» Стивена Кови и книга Брайана Морана «12 недель в году».

Читайте так же:  10 знаменитостей «40+», которые с годами стали выглядеть лучше

1. Личная миссия. Так как я «адепт» системы Кови, первым моим шагом стало написание собственной миссии. Приводить здесь я ее не буду, так как она достаточно личная. Что бы ее создать в своей голове, потребовалось около недели постоянной рефлексии с вопросами типа: «К чему я стремлюсь?», «Что я значу для себя самого?», «Почему я оказался сейчас именно здесь и куда я хочу прийти?». Вопросов была огромная куча. После этой недели я смог написать пятнадцать строк текста, каждая из которых наполняет меня энергией и волей к жизни. Если содержание миссии не трогает вас внутренне и не наполняет осознанностью, значит, работали над ней вы не так интенсивно и не так глубоко как следует.

Процитировать в Твиттере

2. Принципы. Про принципы Кови пишет много, но ключевая мысль в том, что в центре вашей жизни должны лежать именно принципы, а не работа, не вы сами, не какой-то другой человек, религия или еще что-то. Центр — для принципов. Такие принципы, как «честность», «любовь», «проактивность» и т.д. обладают силой поднимать человека на новый уровень. Это то, что поможет вам заложить фундамент — характер, а не только слегка подправить внешние проявления личности. Вот как выглядят мои принципы.

3. Роли. Наша личность состоит из органично переплетенных (в идеале) ролей, как общественных, так и индивидуальных. Само слово «роли» мне не нравится — оно сразу же наводит меня на мысль о том, что это своего рода маски, надеваемые для определенных случаев. На мой взгляд, в данном контексте уместнее термин «векторы развития». Это фундаментальные направления вашей жизни, которые требуют постоянного наблюдения и дальнейшего роста. И именно их оценка в сочетании с миссией и принципами и будет лежать в основе всего дальнейшего планирования.

4. Планирование на три месяца. Вот теперь начинается самое интересное. Скажем так, я не приверженец годичного (или, тем более, пятилетнего, десятилетнего и т.п.) планирования. Сложно поддерживать направленное движение к цели целый год, и нам всем известен закон Мёрфи: работа занимает все время, ей отведенное. И с этой стороны, трехмесячное планирование выглядит намного рациональнее.

Если я хочу написать книгу и поставлю себе целью сделать это за год, то, скорее всего, успею устать от нее за 365 дней и в итоге окончательно заброшу. Когда такая задача «размазана» на целый год, дневная порция текста будет совсем крошечной. Вскоре ты пропустишь один день, уверяя себя, что ликвидируешь отставание завтра, завтра перенесешь это на послезавтра и т.д., пока не поймешь, что достижение цели сорвано. А если перед тобой стоит цель — написать, к примеру, 50 тысяч слов за 90 дней, ты осознаешь необходимость работать каждый день, и не можешь позволить себе задвинуть важное дело куда-нибудь подальше.

По каждой роли на три месяца у меня есть от двух до пяти задач. Больше я просто не успею сделать.

5. Планирование на неделю

Вечером каждого воскресения, после того, как я подведу итоги уходящий недели, я уделяю время построению плана на следующую неделю. В этом планировании я опираюсь на свои трехмесячные цели, разбивая их на двенадцать этапов, т. е. на число недель. Схема планирования недели выглядит следующим образом:

При этом в расписание я обязательно помещаю все важные дела, которые относятся ко второму квадрату матрицы Эйзенхауэра, а уже потом вношу в него все остальное. Т.е. в течение недели я стопроцентно успеваю делать то, что действительно принесет мне пользу.

Именно на недельное расписание в виде сетки на семь дней с двумя дополнительными блоками («важные дела» и «заточка пилы») я ориентируюсь ежедневно.

Система не сложная в своей реализации, но, исходя из короткого опыта ее применения, она мне кажется наиболее эффективной.

Недооцененный метод установки на успех в Новом году

Так много наших новогодних решений проваливаются, потому что мы упускаем один ключевой шаг.

Допустим. Джеку есть много чего ожидать в наступившем году, если бы он мог только решить одну проблему. Он уже является бизнес-консультантом, пользующимся большим спросом, выдающимся оратором, и автором бестселлера, а еще он ожидает значительный рост в его личном бизнесе. Он планирует использовать новые платформы для достижения и помощи еще большему количеству предпринимателей, чем у него есть. У него есть четкий пошаговый план для выполнения всего этого. Но вот проблема: Джек уже работает 60-70 часов в неделю! Откуда у него возьмутся силы для реализации своих блестящих новых бизнес-планов?

Хороший совет, но этого не достаточно

Вы, наверное, слышали совет Стивена Кови — «главные вещи в первую очередь». Положите «большие камни» вашей жизни и бизнеса в первую очередь. Если нет, то мелкие вещи займут ваш напряженный график, и заберут время для наиболее важных вещей. И поэтому специалисты производительности советуют нам решать самые важные задачи в первую очередь.

Но если вы пытались следовать этому правилу, вы знаете, что это не так просто, как кажется. С одной стороны, менее важные, но срочные дела иногда возникают, и они требуют вашего внимания — прямо сейчас. Иногда вы оказываетесь занятыми тушением пожаров. Будь то буквально или фигурально, пожар – это огромная гора, которая превосходит всё остальное!

Большая проблема, когда у вас слишком много больших камней. Это простое правило физики: в стеклянную банку вмещается конечное число камней. Даже если вы упорядочите и поменяете местами большие камни, уберете гальку и песок, и устраните воду вообще, то эта банка все равно будет вмещать ограниченное количество камней.

Многие люди, которые принимают новогодние решения, забывают об этом. Они решают идти в тренажерный зал в течение одного часа три раза в неделю. Они решают увеличить свои доходы, начиная еще один проект. Или они решают питаться здоровой пищей, избавившись от заказа еды, вместо этого начав готовить дома. Они не понимают, что они должны создать время для этих всех вещей. Не удивительно, что только 8% из тех, кто принимают решения на Новый Год, преуспевают в этом.

Как преуспеть в новогодних решениях

Этот показатель успеха был бы выше, если бы люди послушали Лео Бабаута «Дзэн-привычки», где он сказал: «Держите ваш список больших камней коротким». Не пытайтесь втиснуть много больших камней в вашу очень ограниченную банку; выбирайте большие камни с умом.

Вы можете настроить себя на успех вашими новогодними целями, освобождая место в календаре для всех вещей, которые хотите достичь. Вы можете сделать это в два этапа:

Читайте так же:  Самые популярные и полезные виды танцев

1. Очистите ваш календарь

Посмотрите на ваши обязательства в предстоящий год и отмените всё, что только можете, тщательно исследуя все мероприятия, проекты, обязательства и поездки, которые вы запланировали. Какие из них необходимы? Какие вы можете делегировать? Какие из них не совпадают с вашими целями? Вы увидите, что вам не нужно посещать так много мероприятий и встреч. Уберите их из вашего календаря.

2. Назначьте встречи с самим собой

Выделяйте, по крайней мере, один день каждый месяц для себя (раз в две недели будет еще лучше). Используйте этот день для обучения. Читайте книги, которые были у вас в списке в течение нескольких месяцев, и на которые у вас не было времени. Или выполните мини-ревизию вашего бизнеса и вашей жизни. Поразмышляйте о том, чего вы достигли, и что хотите выполнить в ближайшие недели. Проанализируйте, что получилось, а что нет.

Очистите свой календарь как можно быстрее, и вы будете иметь больше шансов по достижению всех ваших замечательных планов в 2018 году. Помимо создания пространства в вашем календаре, эта практика также дает пространство в вашем разуме. Ваше внимание и механизм принятия решений будут улучшаться. Не только вы будете иметь лучшую способность к реализации своих планов, вы также будете иметь запас, для любых захватывающих, ценных возможностей, которые придут к вам.

7 простых шагов для построения плана на будущий год

Нет лучшего времени за всю историю человечества, чем сейчас. В современном мире огромные возможности для развития и достижения целей. Достижения науки и техники достигли своей вершины, а поле деятельности практически безгранично.

Начни планировать прямо сегодня, чтобы твой Новый 2019 год стал самым продуктивным и успешным в твоей жизни. Прими решение отделить прошлое и сконцентрироваться на будущем.

Мы расскажем о 7 простых шагах построения плана на год

Первый шаг: поставь цель!

Шаг номер один — это определить, чего на самом деле ты хочешь. Такой шаг моментально отделяет тебя от остальных, ведь большинство людей даже не представляют, чего хотят.

Выделение главного — одно из основных необходимых условий успеха. Определи, чего именно ты хочешь достичь в каждой сфере твоей жизни. Вместо расплывчатых целей вроде «Я хочу больше зарабатывать», пропиши, сколько ты хочешь зарабатывать и за какой период времени. Если ты хочешь пойти в спортзал, определи, какого именно уровня ты хочешь достичь.

Многие люди очень боятся ошибиться, и именно поэтому не ставят цели. Но чтобы действительно быть эффективным и успешным, цели необходимы.

Второй шаг: записывай цели!

Только три процента живущих на планете людей записывают свои цели. Многие записывают только список покупок перед тем как отправиться в магазин или составляют список вещей перед отпуском. В любом случае, это не для тебя. Успех начинается с блокнота ручки и нескольких минут. Один из важных ключей успеха — умение думать на бумаге.

Все успешные люди «думают на бумаге». Если ты не в силах выразить на бумаге свою идею, значит ты не достаточно представляешь ее. И возможно, ты даже не хочешь этого делать. Записанная на бумаге, она сама по себе приобретает силу, теперь это нечто конкретное, с чем можно работать. После того как цель записана, в твоей жизни начнут происходить изменения. Люди и обстоятельства будут возникать в нужный момент и выстраиваться в необходимую цепочку.

Третий шаг: определяй сроки!

Это большой шаг — ставить себе дедлайны. Это работает как система мотивации, которая тебя немного подгоняет, и действует как сигнал твоему подсознанию, ведя тебя к успеху. Иногда люди спрашивают «Что если я не справлюсь со своими целями к поставленному сроку?». Все просто. Просто поставь другой дедлайн. Это не конец мира, а предположительная дата, когда ты достигнешь необходимого результата. Для достижений некоторых целей требуется больше времени. Но помни, всегда необходимо ставить себе предположительную дату, к которой ты планируешь закончить.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Приведу пример: это как заказ столика в ресторане. Ты может опоздать или прийти раньше на пять минут, но ты точно знаешь, что за тобой забронировано время, к которому ужин будет накрыт.

Четвертый шаг: запиши действия!

Четвертый шаг — это написать список всего, что тебе необходимо предпринять чтобы достичь своей цели. Вот увидишь, как только ты начнешь записывать свои действия, твоя мотивация будет расти, сильнее будет твое желание преуспеть и тем более понятны будут пути достижения.

Пятый шаг: нужен план!

Пятые шаг — это построение плана. Это не так сложно, как кажется. План — это список, организованный по приоритетности и важности заданий. Ты определяешь, что сделаешь первым, а что можно сделать потом. Что важно, а что нет. И самое главное, ты выделяешь что можно сделать немедленно, чтобы начать стремительно двигаться в строну твоих целей.

Шестой шаг: начни действовать!

Это самое главное препятствие для большинства людей. Они откладывают действия на потом. Они полны превосходных идей и умеют мечтать. Они могут даже дойти до пятого шага, написания плана. Но когда дело доходит до действий, они начинают откладывать и искать отговорки. Как бы там ни было — «Вера без дел мертва» (Библия).

Седьмой шаг: ежедневные действия!

Шаг номер семь — это каждый день делать что-то для достижения своей цели. Не позволяй не одному дню пройти без выполнения того, что поможет тебе приблизиться на шаг вперед по пути к тому, чего ты действительно хочешь достичь в своей жизни.

Помни, ты не можешь достичь того, что не осознаешь. Именно поэтому так важно ставить цели. Если ты не знаешь куда идешь, то и придешь в никуда.

Итак, простые семь шагов на пути к успеху :

  1. определить, чего ты хочешь,
  2. записать,
  3. поставить срок,
  4. написать список,
  5. сформировать из списка план,
  6. начать действовать,
  7. делать необходимое каждый день.

Простые 7 шагов дадут понимание, чего ты хочешь и в следующем году приведут к результатам, о которых сегодня ты даже не мечтал!

Как правильно ставить цели

Чтобы достигнуть любой цели, нужно три вещи: ваше горячее желание, грамотно разработанный план и строгая дисциплина. Как разработать детальный план действий можно почитать в моей статье «Достигай максимума», здесь же я приведу общий план действий.

1. Анализируем прошлое: желали, достигли, отложили на «потом», стало неважным.

Перед тем как ставить новые цели, нужно проанализировать свой опыт, цели, которых хотели достичь перед этим, какие цели достигли, а какие нет. Что отложили на “потом” и успешно забыли. А к какой цели просто охладели или она потеряла свою важность для вас.

Читайте так же:  Модный креатив одежда из бумаги

Распишите все подробно на бумаге – такой анализ поможет понять, на какие цели не стоит распыляться в будущем.

Например я каждый год планирую начать учить испанский язык, но никак не могу себя заставить выучить и десяток слов. Но хватит тешить себя иллюзиями и тратить на это энергию – то, что в сотый раз откладываешь на потом нужно просто вычеркнуть и переключиться на что-то новое.

❝ В любую цель, чтобы ее достичь, нужно вложить самое ценное – энергию ❞

2. Выбрасываем ненужное: отношения, воспоминания, вещи.

Далее, проанализировав прошлое, уберите из своей жизни то, что мешает двигаться вперед. Какие-то ненужные отношения, лишние вещи, воспоминания и сожаления. Приступайте к новой цели налегке.

❝ Все, что ушло было не вашим ❞

3. Записываем цели и тестируем их.

Протестируйте свои новые цели, задайте себе вопросы:

  • Представьте себе, что уже получили желаемое – так ли оно вас обрадует? Что вы получите, когда достигните цели?
  • Хватит ли вам времени, желания и мотивации, чтобы дойти до конца?
  • Ваша ли эта цель? Истинная ли она? Иногда у нас возникают желания по принципу – подруга купила новую шубу и я хочу такую же. Поверьте, такая цель, даже если будет достигнута, не принесет особой радости и не даст заряда энергии, которого вы ожидали.

Так же можно воспользоваться известной техникой SMART. Согласно ей, цель должна быть:

M – measurable /измеримая/

A – achievable /достижимая/

R – resourced /подкреплена ресурсами/

T – timed /соотносимая ко времени/

❝ Цели должны быть ясными, простыми и записанными на бумаге. Если они не записаны на бумаге и их каждый день не пересматриваешь – это не цели. Это пожелания❞

4. Систематизируем: желания, необходимости, достижения.

Разобьем наши цели на желания, необходимости и достижения.

Желания – это то, о чем вы мечтаете и к чему стремитесь, а необходимости – это то, что сделать нужно, но не очень хочется.

Например, в первый список попадет желание поехать в отпуск в Испанию (очень хочется!), а в список номер два – сделать косметический ремонт в квартире (не очень хочется, но надо).

Чтобы добиться этих целей, воспользуемся методом подкрепления: разбейте желания и необходимости на пары и пусть они чередуются.

То есть, только выполнив пункт из списка “необходимость” вы сможете осуществить пункт из списка “желание”. Например, сделав ремонт, вы отправляетесь отдыхать в Испанию.

Это будет вашей дополнительной мотивацией в осуществлении поставленных целей.

❝ Просыпаясь утром, спроси себя: Что я должен сделать? Вечером, прежде чем заснуть: Что я сделал? ❞

5. Достижения

Достижения я выделила отдельно, потому что без личных достижений мы не двигаемся вперед, мы не живем, а просто существуем.

Достижение – это не только миллион на личном счете. Научиться готовить какое-то замысловатое блюдо или похудеть на пять килограмм тоже достижение. Это то, что продвинуло вас на шаг вперед, пусть на небольшой, но вы его сделали!

Именно такими маленькими шажками из достижений мы приближаемся к своему «Великому Достижению».

Постановка и достижение целей становится азартной игрой, когда вкладываешь всю свою энергию и усилия. Это затягивает и ты стремишься все к новым целям.

Главное, чтобы первые неудачи не отбили желание продолжать.

❝ Победители не боятся проигрывать. Проигрывающие боятся. А ведь неудача – составная движения к успеху. Люди, которые избегают неудачи, также избегают и успеха.❞

А чтобы в погоне за своей целью «не сбиться с ног», загляните в статью «Простой тайм менеджмент», где сможете найти несколько уловок для того, чтобы эффективно управлять своим временем.

Умение правильно ставить цели еще не все.

7 составляющих успеха в достижении цели

  • Дисциплина – контролировать себя даже в мелочах.
  • Фокусировка – способность сосредотачиваться на одном деле.
  • Предназначение – заниматься делом, которое доставляет тебе удовольствие, независимо получаешь ты за это деньги или нет.
  • Окружение – люди, с которыми мы проводим большую часть времени определяют то, какие мы есть и какими мы будем.
  • Здоровье – быть ответственным за него лично, не надеясь на докторов.
  • Мотивация – внутренние силы, которые утром поднимают с кровати, чтобы заняться любимым делом.
  • Умение управлять и распоряжаться деньгами, знать и понимать их законы.

А вот, например, Скотт Адамс, автор нашумевшей книги «How to Fail at Almost Everything and Still Win Big» считает, что наличие конкретной цели не делает нашу работу эффективнее. «Не ставьте себе цели – так вы вечно будете чувствовать себя неудачником. Вместо этого придумайте систему и следуйте ей».

«Не ставьте задачу потерять 10 кг, а превратите здоровое питание в свой образ жизни. Не ставьте цель пробежать марафон за 4 часа, просто тренируйтесь каждый день. Благодаря системному подходу вы будете постепенно приближаться к желаемому результату, совершая небольшие шаги каждый день и чувствуя себя удовлетворённым. Вы перестанете чувствовать себя неудачником и увеличите шансы на успех.»

«Цели ставят вас в ситуацию „достигнуто – значит выполнено“, тогда как система – это то, что вы делаете на регулярной основе, терпеливо ожидая, что ежедневное выполнение поможет вам улучшить свою жизнь. У систем нет дедлайнов, и в любой отдельный день вы, вероятно, не сможете сказать, двигаетесь ли вы в правильном направлении. Но возьмите любого успешного человека и вы поймёте, что большинство из них следует своим системам, не целям».

В библиотеке вы сможете скачать книги по теме.

Миссия выполнима: 8 советов от успешных людей как планировать свой день

«Человек действия не сидит сложа руки и не ждет, пока чудеса случатся с ним. Он сам случается с чудесами», — Леонардо да Винчи.

Очень успешные люди не склонны надеяться на слепую удачу и быстрый исход дел. Для них достижения никогда не являются результатом случайного стечения обстоятельств. В фундамент успеха закладывают серьезную подготовку, стратегическое обоснование и оптимизацию трудовой деятельности. Благодаря комплексному подходу удается сократить время, затрачиваемое на реализацию планов. Предлагаю вашему вниманию 8 способов, позволяющих успешным людям организовать свой день и повысить продуктивность.

1. Упростить быт

«Простота — суть любого хорошего плана», — Александр Дюма

Барак Обама всегда носит серые или синие костюмы одной и той же фирмы, Марк Цукерберг одевается в серые свитера и джинсы. Стив Джобс неизменно появлялся на публике в синих джинсах и черной водолазке. Вы понимаете, к чему я веду?

Успешные люди максимально упрощают свой гардероб. Они сводят к минимуму усилия, затрачиваемые на выбор и покупку одежды. Я не говорю, чтобы вы безответственно относились к своему внешнему виду, вполне достаточно найти несколько идеальных повседневных комплектов, которые не нужно гладить и стирать после каждого выхода на работу.

Читайте так же:  Чем полезно ведение дневника

Бизнесмены давно усвоили, что лишь немногие жизненные решения на самом деле важны. Они не заморачиваются в чем идти в спортзал, что есть на завтрак и не стоят часами у стеллажей с шампунями в супермаркетах, скрупулезно вычитывая этикетки. Отбросив бытовые мелочи, вы освободите уйму времени на полезные занятия.

2. Ввести ежедневный утренний ритуал

«Каждое утро — это время начать жизнь снова», — Пауло Коэльо

Наличие утренних ритуалов, отточенных до автоматизма, — характерная особенность успешных людей. К числу ежедневных процедур, которые можно возвести в ранг привычки, относятся: медитация, чтение деловой литературы и журналов, физические упражнения, составление приоритетного плана, визуализацию целей и, конечно же, питательный завтрак.

К примеру, мотивационный спикер Тони Роббинс принимает холодный душ, чтобы взбодриться и активизировать деятельность мозга. Также он выполняет специальную дыхательную гимнастику из йоги. Как заявляет оратор, данный комплекс расширяет его сознание и вдохновляет на новые свершения.

Точного объяснения эффективности утренних ритуалов не существует. Некоторые ученые выдвигают теорию, что повторяющиеся действия позволяют преодолеть страх перед неизвестностью нового дня. Но, то, что они работают – факт бесспорный.

3. Готовиться с вечера

«Подготовка – ключ к успеху», — Александр Белл

Бизнесмены не дожидаются утра, чтобы распланировать свой день. Они привыкли опережать события, как минимум на 8 часов. По вечерам успешные люди отключают свои мобильные девайсы, размышляют, читают и составляют перечень задач на будущее.

Стив Джобс записывал в ежедневник малейшие свои действия, заблаговременно делал важные звонки, договаривался о встречах, описывал в нескольких словах новые идеи. На следующее утро он просыпался с четким осознанием оптимальной последовательности действий.

4. Мыслить стратегически

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево и 4 из них я потрачу на заточку топора», — Авраам Линкольн.

Одним из основных различий между успешным человеком и среднестатистическим обывателем является навык стратегического мышления. Львиную долю времени бизнесмены и творческие личности проводят за осмыслением идей. Они разбивают большой путь, ведущий к цели, на маленькие шажки, анализируют свои действия и пытаются предугадать, к чему приведет то или иное решение.

Не обязательно вычитывать внушительные тома по тайм-менеджменту, тратьте всего 30 минут в день на поэтапное планирование. Постепенно такой подход войдет в привычку, вы начнете находить верную дорогу на интуитивном уровне.

5. Разработать персональную систему

«Лучшие работники больше других работают и больше других отдыхают», — Томас Хопкинс.

Во времена, когда Билл Гейтс занимал пост председателя правления компании Microsoft, два раза в год он уединялся на так называемую «неделю размышлений». В течение этого периода бизнесмен ограничивал контакты с коллегами, не появлялся на общественных мероприятиях и всячески избегал внимания прессы. Отпуск Гейтс посвящал прочтению статей и книг, написанных на тему Microsoft, мониторил новости, касающиеся инновационных технологий и научных достижений в этой области. Биснесмен отстранялся, дабы взглянуть со стороны на политику компании и обозначить ориентиры на дальнейшее развитие.

Грег МакКеон, автор книги «Эссенциализм. Путь к простоте», ратует за проведение ежеквартальной личностной ревизии для определения наиболее важных целей, рассчитанных на последующие 3 месяца.

Кто-то когда-то сказал, что все, что не было запланировано, не будет сделано. И я полностью согласна с этим мудрым изречением. Успешные люди порой останавливаются, переводят дыхание, пересматривают собственные приоритеты на основании полученного опыта. Выделяйте время для планирования.

6. Осознать собственную значимость

«И запомни: никогда ничего не добьёшься, пока не научишься определять, что для тебя в данный момент самое главное», — Роберт Хайнлайн

Бизнесмены в большинстве случаев эгоисты. Они осознали собственную значимость и приоритетность своих проектов. Вы когда-нибудь слышали, что кто-то помыкал главой концерна (сейчас я не говорю о его жене)? Успешный человек в редких случаях идет на поводу у других, для него первостепенно донести свое мнение. Здравая доля эгоизма позволяет абстрагироваться от любителей «посидеть на шее».

Яркий пример целеустремленной личности – Дональд Трамп. Благодаря бескомпромиссности и напористости он из младшего сына превратился в обладателя многомиллионного состояния. Его революционные идеи часто поднимали на смех, вспомнить хотя бы решение отказаться от государственного финансирования строительства в пользу получения средств от частных компаний, что для конца 60-х было беспрецедентно. Еще магнат сумел обойти конкурентов и выиграть тендер на восстановление отеля Commodore, попутно отхватив лакомый кусок Манхэттена.

Дональд Трамп никогда не ставил чужие интересы превыше своих. Если бы первым делом он выполнял поручения окружающих, то до конца дней остался на побегушках.

7. Сосредотачиваться на важном

«Большинство из нас тратит слишком много времени на то, что актуально и забывает о том, что действительно важно», — Стивен Р. Кови

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Кови составляет квадрат приоритетов с такими категориями:

  • срочные и важные дела;
  • важные, но несрочные задачи;
  • срочные, но неважные цели;
  • несрочные и неважные дела.

Тот угол квадрата, в котором вы проводите большую часть времени, определяет вашу успешность. Первый пункт не нуждается в комментариях, всем знакомо страшное слово «дедлайн». А вот дальше необходимо пояснить.

Большинство людей делает упор на срочных делах, но это не совсем верный подход. Вместо того чтобы распыляться на актуальные пустяки лучше обратить внимание на важные, но несрочные задачи. Результат не будет мгновенным, но в долгосрочной перспективе такая тактика окажется плодотворнее.

8. Наиболее сложное делать в первую очередь

«Высшим отличием человека является упорство в преодолении самых жестоких препятствий», — Людвиг ван Бетховен.

Многозадачность истощает ваши физические и эмоциональные ресурсы. Хватаясь за одновременное выполнение нескольких проектов, вы рискуете к концу дня не закончить ни одного или наделать множество ошибок. Успешные люди всегда берутся за самые сложные задачи с утра, направляя на решение возникнувших вопросов все силы.

Хаим Сабан, генеральный директор инвестиционной компании Saban Capital Group просыпается в 5.45, выпивает чашечку кофе и сразу же приступает к делу. Он заостряет внимание на актуальных и важных моментах. Бизнесмен построил оптимальный график – 1 час работы и 15 минут отдыха.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Поразмыслите на досуге о стиле жизни успешных людей и практикуемом ими подходе к оптимизации времени. Поверьте, сильные мира сего точно знают, что делают.

Как преуспеть в новом году учимся планировать свои цели
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here